Datenschutzrichtlinien für Stellenbewerber

Datenschutzinformationen für den Bewerbungsprozess bei Kennametal

I. Allgemeines

Wir freuen uns, dass Sie Teil der Kennametal-Gruppe werden möchten!

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist es notwendig, dass Sie uns bestimmte personenbezogene Daten zusenden, die für unsere Auswahlentscheidung wichtig sind. Kennametal legt großen Wert auf den Datenschutz und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten während des Bewerbungsprozesses bei Kennametal verarbeitet werden. Sie enthält Informationen über den Verantwortlichen und die verarbeiteten Daten (Abschnitt II), die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Abschnitt III), die Übermittlung Ihrer Daten (Abschnitt IV), die Datenspeicherung (Abschnitt V) und Ihre Rechte als betroffene Person (Abschnitt VI).

II. Verantwortlicher und verarbeitete Daten

Die in der Fußzeile von www.kennametal.com unter Datenschutzrichtlinie und Kennametal Inc. Tochtergesellschaften aufgeführten Tochtergesellschaften sind für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 13 (1) (a) und Art. 4 (7) der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) verantwortlich.

Der Verantwortliche, der für Ihre spezifische Bewerbung verantwortlich ist, ist die Kennametal-Tochtergesellschaft, die als Unternehmen angegeben ist, für das Sie sich bewerben. Wenn Sie eine unaufgeforderte Bewerbung einreichen, ist der Verantwortliche die Tochtergesellschaft, die Sie als Ihren bevorzugten Arbeitgeber angeben.

Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten hängt von der beantragten Stelle, der Bewerbungsmethode und den Informationen ab, die Sie zur Verfügung stellen. Im Allgemeinen verarbeiten wir Identifikations- und Kontaktdaten (wie Name und E-Mail-Adresse), Informationen über Ihre Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung sowie alle von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen. Bestimmte Informationen können je nach Rolle als obligatorisch gekennzeichnet werden. Freiwillige Informationen sind eindeutig als solche angegeben.

III. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, einschließlich aller potenziellen Kommunikationen, die dies erfordert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 (1) 1 (b) DSGVO, wonach die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig ist, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich ist. Wenn wir Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung eingeholt haben, stützen wir unsere Datenverarbeitung auf Art. 6 (1) 1 (a) DSGVO. Des Weiteren können wir Ihre Daten verarbeiten, wenn wir einer entsprechenden gesetzlichen Verpflichtung unterliegen, Art. 6 (1) 1 c DSGVO.

1. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über unser Bewerbungsportal

Sie können Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal einreichen. Unser Bewerbungsportal nutzt aktuelle Verschlüsselungstechnologien, um die sichere Übertragung Ihrer Bewerbungsdaten zu gewährleisten. Bewerbungen, die per Post oder E-Mail an uns gesendet werden, werden nicht bearbeitet und ungelesen gelöscht oder sicher entsorgt.

Innerhalb des Bewerbungsportals der Kennametal Group verarbeiten wir Ihre Daten für Ihre Bewerbung an eine bestimmte Stelle oder für eine unaufgeforderte Bewerbung.
Für den Betrieb des Bewerbungsportals und die Durchführung unserer Personalbeschaffungsprozesse arbeitet Kennametal mit genehmigten externen Anbietern von Personalbeschaffungs- und -vermittlungsdiensten zusammen. Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten im Namen von Kennametal und streng gemäß unseren Anweisungen.

Alle diese Dienstleister sind vertraglich an angemessene Datenverarbeitungsvereinbarungen gebunden und sind verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um ein Datenschutzniveau im Einklang mit den DSGVO-Anforderungen zu gewährleisten.

2. Anmeldung

Sie können sich im Bewerbungsportal registrieren, ohne eine konkrete Bewerbung einzureichen. Für die Erstellung Ihres persönlichen Bewerberkontos bei der Registrierung sind die folgenden Informationen erforderlich:

• Vorname
• Nachname
• Gewünschter Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort (von Ihnen ausgewählt)

Mit diesem Bewerberkonto können Sie sich auf Stellen bewerben und Ihre Bewerbungen verwalten und aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass Sie sich nicht bei uns registrieren können, wenn Sie nicht alle als obligatorisch angegebenen Daten angeben. Wenn wir die Möglichkeit bieten, zusätzliche Daten bereitzustellen, müssen Sie in Bezug auf eine aktuelle oder zukünftige Rechtsbeziehung mit Kennametal keinen Nachteil erleiden, wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, nur eine Auswahl von Daten Ihrer Wahl bereitstellen oder später verlangen, dass diese Daten gelöscht werden oder diese Daten selbst aus unserem Portal löschen.

Für das Bewerbungsverfahren werden die erforderlichen Informationen und personenbezogenen Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Angaben zu Schule und beruflichem Hintergrund erfasst. Sie können auch einzelne Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zertifikate) in das Bewerbungsportal hochladen. Die bereitgestellten Informationen und die hochgeladenen Dokumente werden in unserem Stellenportal gespeichert. Ihre E-Mail-Adresse ist erforderlich, da wir keine postalische Kommunikation für Bewerbungen über das Bewerbungsportal verwenden.

Um Ihre Bewerbung einzureichen, ist es notwendig, dass Sie ein Bewerberkonto erstellen, damit wir Sie über den Status der Bearbeitung informieren und Sie kontaktieren können.

Sie können Ihre Bewerbung auch über das Konto zurückziehen und je nach Bearbeitungsstatus Ihre Bewerbung ergänzen und ändern.

Die Verarbeitung Ihrer Daten über das Bewerbungsportal ist für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich. Wenn bestimmte Verarbeitungstätigkeiten Ihre Einwilligung erfordern, werden wir diese separat einholen. Wenn Sie ein allgemeines Interesse an einer Beschäftigung innerhalb der Kennametal-Gruppe angeben, können Ihre Daten für Personalvermittler innerhalb der Gruppe, die an aktuellen Personalbeschaffungsprozessen beteiligt sind, zugänglich sein, um geeignete Möglichkeiten zu identifizieren.

3. Stellenanzeige (direkte Bewerbung)

Wenn Sie sich über das Bewerberportal für eine ausgeschriebene Stelle bewerben, können Ihre Daten nur von den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die ausgeschriebene Fachabteilung zuständigen Mitarbeitern eingesehen und verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass wir auch in diesem Fall einige Daten zwingend anfordern können, die entsprechend angegeben werden. Wie bei jeder Registrierung auf unserem Stellenportal beachten Sie bitte, dass wir Ihre Daten möglicherweise nicht verarbeiten können, wenn Sie nicht den vollständigen Satz an obligatorischen Daten angeben, aber dass Sie keine negativen Auswirkungen befürchten müssen, wenn Sie nur diese Daten angeben.

4. Unaufgeforderte Bewerbung

Mit einer unaufgeforderten Bewerbung über unser Bewerberportal stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, um eine geeignete Stelle zu finden. Ihre Daten können dann von der Personalabteilung und den Mitarbeitern der relevanten Abteilungen eingesehen werden, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, um Ihr Profil auf geeignete Stellenangebote zu überprüfen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten allen Personalvermittlern innerhalb der Kennametal Group zugänglich sind, wie in Abschnitt 3 dieses Absatzes beschrieben.

5. Gleichzeitige Bewerbung bei mehreren Unternehmen der Kennametal-Gruppe

Wenn Sie sich gleichzeitig für mehrere Positionen bei mehreren Unternehmen der Kennametal-Gruppe bewerben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen an die Personalabteilungen der jeweiligen Unternehmen weitergeleitet, die jeweils für sich verantwortlich sind. Dies hat keine Auswirkungen auf die aktuellen Bewerbungsverfahren und keine Auswirkungen auf Ihre Rechte als betroffene Person. Wir empfehlen Ihnen jedoch, das konkrete Unternehmen zu nennen, bei dem Sie sich beworben haben, falls Sie Ihre Rechte als betroffene Person in einem einzigen Fall ausüben möchten, da dies den Prozess beschleunigen kann.

IV. Übermittlung Ihrer Daten

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf diejenigen Personen und Abteilungen beschränkt, die am Einstellungsprozess beteiligt sind, z. B. Personalverantwortliche, einstellende Manager und relevante interne Beteiligte.

Zur Unterstützung und Durchführung unserer Personalbeschaffungsprozesse beauftragt Kennametal zugelassene Personalvermittler, Personaldienstleister und Personaltechnologieanbieter. Diese Parteien können Zugriff auf Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten nur zum Zwecke der Unterstützung des Einstellungsprozesses und nur in dem erforderlichen Umfang erhalten.

Solche Anbieter können insbesondere:

• das Bewerberverfolgungssystem und die Personalbeschaffungsplattformen betreiben und pflegen,
• Kandidatenvermittlungsaktivitäten unterstützen,
• bei der Anpassung von Bewerberprofilen an Stellenanforderungen helfen und
• analytische oder technische Tools zur Unterstützung eines fairen und effizienten Personalbeschaffungsprozesses bereitstellen.

Alle externen Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag, unterliegen Vertraulichkeitsverpflichtungen und sind vertraglich verpflichtet, die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

Abgesehen von den oben genannten zugelassenen Personalvermittlern, Personalberatungsdiensten und Anbietern von Personalbeschaffungstechnologie werden Ihre Bewerbungsdaten nicht an Dritte weitergegeben. Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten werden ohne Ihre vorherige ausdrückliche Zustimmung nicht an andere Unternehmen der Kennametal-Gruppe weitergegeben oder für andere Stellenangebote verwendet, außer im Falle von unaufgeforderten Bewerbungen, die nicht auf ein bestimmtes Konzernunternehmen beschränkt sind. In solchen Fällen können Ihre Bewerbungsdaten innerhalb der Kennametal-Gruppe gegebenenfalls in Bezug auf freie Stellen, Ihre Qualifikationen und Ihr angegebenes Interesse weitergegeben werden.

Während des Bewerbungsverfahrens kann es notwendig sein, Ihre Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) zu übermitteln – wenn Sie sich bei einer Tochtergesellschaft der Kennametal-Gruppe bewerben, die sich außerhalb dieses Gebiets befindet, und in Fällen von unaufgeforderten Bewerbungen, die ohne konkrete Angabe eingehen, um welche unserer Unternehmen es sich handelt. In diesen Fällen verwenden wir EU-Standardvertragsklauseln mit unseren Vertragspartnern und verbundenen Unternehmen, um sicherzustellen, dass für Ihre Daten ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Solche Verträge werden auch innerhalb der Kennametal-Gruppe abgeschlossen.

V. Datenspeicherung

Ihre während des Bewerbungsverfahrens bereitgestellten Informationen und Bewerberdokumente werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage länderspezifischer gesetzlicher Anforderungen gelöscht. In der Regel werden Ihre Daten daher gelöscht, sobald der zugrunde liegende Bewerbungsprozess endet – wobei wir uns das Recht vorbehalten, die Daten für einen nachfolgenden Zeitraum im Sinne des lokalen Rechts und zum Zwecke der Verteidigung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen aufzubewahren.

Sie haben das Recht, alle im Bewerberportal gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit einzusehen, zu verwalten und zu aktualisieren. Diese Option lässt Ihre Rechte als betroffene Person nach dem Datenschutzgesetz unberührt.

Die Nutzungsdauer des Kontos beträgt regelmäßig sechs Monate. Vor Ablauf der sechs Monate müssen Sie sich bereit erklären, die Nutzungsdauer zu verlängern. Im Falle der Freigabe verlängert sich die Nutzungsdauer um weitere sechs Monate. Wenn Sie nicht zustimmen, wird Ihr Konto automatisch gelöscht.

Wenn eine aktuelle Bewerbung am Ende des Nutzungszeitraums läuft, wird die Nutzungszeit verlängert, bis diese Bewerbung abgeschlossen ist.

VI. Ihre Rechte

Als betroffene Person und gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts haben Sie das Recht auf Auskunft, einschließlich des Rechts, eine Kopie der Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht auf Widerspruch gegen jede Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht auf Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung in Bezug auf eine Datenverarbeitung sowie das Recht, keiner vollautomatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die für Sie rechtliche Folgen hat (solche Entscheidungen werden jedoch nicht getroffen, da alle entsprechenden Entscheidungen bei Kennametal letztendlich von Menschen getroffen werden).

Zur Ausübung der Rechte können Sie uns über dataprotection@kennametal.com kontaktieren.

In Bezug auf das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, beachten Sie bitte, dass dieses Recht immer dann verfügbar ist, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten. In solchen Fällen können Sie der Verarbeitung jederzeit und aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, und in Fällen, in denen die Verarbeitung dieser Daten zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

In Bezug auf Ihr Recht, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen, werden Sie darüber informiert, dass Sie diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen können, ohne an formale Anforderungen gebunden sein zu müssen und mit sofortiger Wirkung für die Zukunft. Der Widerruf der Einwilligung lässt jede frühere und rechtmäßige Verarbeitung auf der Grundlage dieser Einwilligung unberührt.

Es ist uns wichtig, alle Gesetze und Bestimmungen in Bezug auf Ihre Daten einzuhalten. Sollten Sie jedoch der Ansicht sein, dass wir durch die Verwendung Ihrer Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstoßen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde am Ort Ihres (ständigen) Wohnsitzes, an unserem Geschäftssitz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes gegen Ihre Rechte einzureichen.

VII. Kontaktangaben

Wenn Sie während des Bewerbungsverfahrens Fragen zu unserem Datenschutz haben oder wenn Sie Ihre Betroffenenrechte ausüben möchten, senden Sie Ihre Anforderung oder Anfrage bitte an die folgende E-Mail-Adresse:
dataprotection@kennametal.com

VIII. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Datenschutzinformationen in der Fußzeile von www.kennametal.com unter Datenschutzrichtlinie.