Política de Privacidade de Dados para candidatos a emprego
Informações de proteção de dados para o processo de candidatura na Kennametal
I. Geral
Ficamos satisfeitos por você querer fazer parte do Kennametal Group!
Como parte do processo de candidatura, é necessário que você nos envie determinados dados pessoais que são importantes para a nossa decisão de seleção. A Kennametal atribui grande importância à proteção de dados e à proteção de seus dados pessoais.
Este aviso de privacidade explica como seus dados pessoais são processados durante o processo de candidatura na Kennametal. Ele fornece informações sobre o controlador e os dados processados (Seção II), os objetivos e bases legais do processamento de dados (Seção III), a transferência de seus dados (Seção IV), retenção de dados (Seção V) e seus direitos como titular dos dados (Seção (VI).
II. Controlador e dados processados
As subsidiárias listadas no rodapé de www.kennametal.com em Política de Privacidade de Dados e Kennametal Inc. As subsidiárias são responsáveis pelo processamento de dados dentro do significado do Art. 13 (1) (a) e Art. 4(7) do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (General Data Protection Regulation, “GDPR”).
O controlador responsável por sua candidatura específica é a subsidiária Kennametal indicada como a empresa à qual você se candidata. Se você enviar uma candidatura não solicitada, o controlador é a subsidiária que você indica como seu empregador preferido.
O escopo dos dados pessoais processados depende do cargo para o qual você se candidatou, do método de candidatura e das informações que você optar por fornecer. Em geral, processamos informações de identificação e contato (como nome e endereço de e-mail), informações sobre sua formação, qualificações e experiência profissional e quaisquer documentos de candidatura que você enviar. Certas informações podem ser marcadas como obrigatórias, dependendo da função. As informações voluntárias são claramente indicadas como tal.
III. Finalidades e base legal do processamento
Processamos seus dados pessoais exclusivamente para podermos realizar o procedimento de candidatura, incluindo qualquer possível comunicação que isso exija. A base legal para o processamento de dados é o Art. 6 (1) 1 (b) GDPR, segundo o qual o processamento de dados pessoais é legal se for necessário decidir se deve estabelecer uma relação de trabalho. Se tivermos obtido seu consentimento para o processamento de dados, basearemos nosso processamento de dados no Art. 6 (1) 1 (a) do GDPR. Além disso, podemos processar seus dados se estivermos sujeitos a uma respectiva obrigação legal, Art. 6 (1) 1 c GDPR.
1. Processamento de seus dados pessoais usando nosso portal de candidatos
Você pode enviar sua candidatura através do nosso portal de candidaturas. Nosso portal de aplicativos usa tecnologias de criptografia atuais para garantir a transmissão segura dos dados da sua candidatura. As candidaturas enviadas para nós por correio ou e-mail não são processadas e serão excluídas ou descartadas com segurança de documentos não lidos.
No portal de candidaturas do Grupo Kennametal, processamos seus dados para sua candidatura a um cargo específico ou para uma candidatura não solicitada.
Para a operação do portal do candidato e a execução de nossos processos de recrutamento, a Kennametal coopera com fornecedores externos aprovados de serviços de recrutamento e recrutamento. Esses fornecedores processam dados pessoais em nome da Kennametal e estritamente de acordo com nossas instruções.
Todos esses prestadores de serviços estão contratualmente vinculados a acordos adequados de processamento de dados e devem implementar medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir um nível de proteção de dados consistente com os requisitos do GDPR.
2. Inscrição
Você pode se registrar no portal de candidaturas sem enviar uma candidatura concreta. As seguintes informações são necessárias para a criação da sua conta pessoal de candidato durante o registro:
- Nome
- Sobrenome
- Nome de usuário desejado
- Endereço de e-mail
- Senha (escolhido por você)
Com esta conta de candidato, você pode se candidatar a vagas e gerenciar e atualizar suas candidaturas. Observe que você não poderá se registrar conosco se não fornecer todos os dados indicados como obrigatórios. Quando oferecermos a opção de fornecer dados adicionais, você não terá que enfrentar nenhuma desvantagem em relação a uma relação legal atual ou futura com a Kennametal se você não deve fornecer tais dados, fornecer apenas uma seleção de dados de sua escolha ou solicitar posteriormente que tais dados sejam excluídos ou excluir tais dados você mesmo de nosso portal.
Para o procedimento de candidatura, são coletadas as informações e detalhes pessoais necessários, como nome, endereço, endereço de e-mail ou detalhes da escola e histórico profissional. Você também pode carregar documentos de candidatura individuais (por exemplo, carta de apresentação, CV, certificados) no portal de candidaturas. As informações fornecidas e os documentos carregados são armazenados em nosso portal de empregos. Seu endereço de e-mail é obrigatório, pois não usamos comunicação postal para candidaturas por meio do portal de candidaturas.
Para enviar sua candidatura, é necessário que você crie uma conta de candidato para que possamos informá-lo sobre o status do processamento e entrar em contato com você.
Você também pode cancelar sua candidatura por meio da conta e, dependendo do status do processamento, adicionar e alterar sua candidatura.
O processamento de seus dados por meio do portal de candidaturas é necessário para realizar o processo de candidatura. Quando atividades específicas de processamento exigirem seu consentimento, obteremos isso separadamente. Se você indicar um interesse geral no emprego dentro do Grupo Kennametal, seus dados podem ser acessíveis aos recrutadores dentro do Grupo envolvidos nos processos atuais de recrutamento, a fim de identificar oportunidades adequadas.
3. Anúncio de emprego (candidatura direta)
Se você se candidatar a um cargo anunciado por meio do portal do candidato, seus dados só poderão ser visualizados e processados pelos funcionários responsáveis do departamento de pessoal e pelos funcionários responsáveis pelo departamento de especialistas em publicidade. Observe que, também neste caso, podemos solicitar alguns dados de forma obrigatória, que serão indicados de acordo. Como acontece com qualquer registro em nosso portal de empregos, saiba que talvez não possamos processar seus dados se você não fornecer o conjunto completo de dados obrigatórios, mas que você não terá que enfrentar nenhum efeito adverso se apenas fornecer esses dados.
4. Candidatura não solicitada
Com uma candidatura não solicitada através do nosso portal do candidato, você nos fornece seus dados pessoais com o objetivo de encontrar um cargo adequado. Seus dados podem ser visualizados pelo departamento de RH e pelos funcionários dos departamentos relevantes envolvidos no processo de candidatura para verificar seu perfil quanto a ofertas de emprego adequadas. Isso significa que seus dados estarão acessíveis a todos os recrutadores dentro do Kennametal Group, conforme descrito na seção 3 deste parágrafo.
5. Candidatura simultânea em várias empresas do Grupo Kennametal
Nos casos em que você se candidatar a vários cargos ao mesmo tempo em várias empresas do Grupo Kennametal, seus documentos de candidatura serão encaminhados aos departamentos de pessoal das respectivas empresas, que cada uma será sua própria controladora. Isso não tem efeito sobre os procedimentos atuais da candidatura nem sobre seus direitos como titular dos dados. No entanto, incentivamos você a mencionar a empresa concreta à qual se candidatou caso queira exercer seus direitos como titular dos dados em um único caso, pois isso pode acelerar o processo.
IV. Transferência de seus dados
O acesso aos seus dados pessoais é limitado às pessoas e departamentos envolvidos no processo de recrutamento, como a equipe de RH, gerentes de contratação e partes interessadas internas relevantes.
Para apoiar e operar nossos processos de recrutamento, a Kennametal contrata fornecedores aprovados de pessoal, provedores de serviços de recrutamento e provedores de tecnologia de recrutamento. Essas partes podem receber acesso aos seus dados pessoais de candidatura exclusivamente para fins de apoio ao processo de recrutamento e apenas na medida necessária.
Tais provedores podem, em particular:
- operar e manter o sistema de rastreamento de candidatos e plataformas de recrutamento,
- apoiar atividades de prospecção de candidatos,
- auxiliar na correspondência dos perfis dos candidatos com os requisitos do cargo, e
- fornecer ferramentas analíticas ou técnicas para apoiar um processo de recrutamento justo e eficiente.
Todos os fornecedores externos processam dados pessoais exclusivamente em nosso nome, estão sujeitos a obrigações de confidencialidade e são contratualmente obrigados a cumprir as leis de proteção de dados aplicáveis.
Além dos fornecedores aprovados de tecnologia de recrutamento, serviços de recrutamento e recrutamento, conforme descrito acima, os dados da sua candidatura não serão divulgados a terceiros. Seus dados de candidatura pessoal não serão transferidos para outras empresas do Grupo Kennametal ou usados para outras oportunidades de trabalho sem o seu consentimento prévio expresso, exceto no caso de candidaturas não solicitadas que não estejam limitadas a uma empresa específica do Grupo. Nesses casos, seus dados de candidatura podem ser compartilhados dentro do Grupo Kennametal, quando apropriado, em relação a cargos vagos, suas qualificações e interesse declarado.
Durante o processo de candidatura, pode ser necessário transferir seus dados para destinatários em países fora da União Europeia ("UE") e do Espaço Econômico Europeu ("EEE") — sempre que você se inscrever em uma subsidiária do Grupo Kennametal que esteja localizada fora desta área e em casos de candidaturas não solicitadas que sejam recebidas sem uma indicação concreta sobre a qual de nossas empresas ela se refere. Nesses casos, usamos Cláusulas Contratuais Padrão da UE com nossos parceiros contratuais e empresas afiliadas para garantir que um nível adequado de proteção de dados seja garantido para seus dados. Tais contratos também são concluídos no Kennametal Group.
V. Retenção de dados
As informações fornecidas e os documentos do candidato durante o procedimento de candidatura serão excluídos com base nos requisitos legais específicos do país após a conclusão do processo de candidatura. Como regra, seus dados são excluídos assim que o processo de candidatura subjacente terminar — quando nos reservamos o direito de manter os dados por um período subsequente, conforme definido pela lei local e para fins de defesa ou implementação de reivindicações legais.
Você tem o direito de visualizar, gerenciar e atualizar todos os seus dados pessoais armazenados no portal do candidato a qualquer momento. Esta opção deixa seus direitos como titular dos dados de acordo com a lei de proteção de dados que se aplica não afetada.
O período de uso da conta é regularmente de seis meses. Antes que os seis meses expirem, você deve concordar em estender o período de uso. Em caso de aprovação, o período de uso é prorrogado por mais seis meses. Se você não concordar, sua conta será excluída automaticamente.
Se uma candidatura atual estiver em andamento no final do período de uso, o período de uso será estendido até que esta candidatura seja concluída.
VI. Seus direitos
Como titular dos dados e sob as condições da lei de proteção de dados aplicável, você tem direito ao direito de acesso aos dados, incluindo o direito de solicitar uma cópia dos dados que temos sobre você, o direito à retificação de dados, o direito de excluir seus dados (“direito de ser esquecido”), o direito de restringir o processamento de seus dados, o direito de se opor a qualquer processamento de seus dados, o direito à portabilidade de dados, o direito de retirar qualquer consentimento que você tenha fornecido em relação a um processamento de dados e o direito de não estar sujeito a uma decisão totalmente automatizada com efeito legal sobre você (tais decisões, no entanto, não são tomadas, pois todas as respectivas decisões na Kennametal são, em última instância, tomadas por pessoas).
Para exercer os direitos, você pode entrar em contato conosco pelo e-mail dataprotection@kennametal.com.
Com relação ao direito de se opor ao processamento de dados, considere que esse direito está disponível sempre que estivermos processando seus dados com base em nosso interesse legítimo. Nesses casos, você pode se opor ao processamento a qualquer momento e por motivos originários de sua situação específica. Em seguida, deixaremos de processar seus dados pessoais, a menos que possamos demonstrar motivos legítimos convincentes para o processamento que superem seus interesses, direitos e liberdades e, em casos de processamento, esses dados são necessários para implementar ou defender reivindicações legais.
Com relação ao seu direito de retirar seu consentimento no processamento de dados, saiba que você pode revogar esse consentimento a qualquer momento, sem ter que mencionar os motivos, sem ter que estar vinculado a qualquer requisito formal e com efeito imediato para o futuro. A retirada do consentimento deixará qualquer processamento anterior e legítimo com base nesse consentimento inalterado.
É importante para nós cumprir todas as leis e disposições relativas aos seus dados. No entanto, se você acreditar que, ao usar seus dados, estamos violando o Regulamento Geral de Proteção de Dados, você tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora no local de sua residência (permanente), nossa empresa ou o local da suposta violação de seus direitos.
VII. Detalhes de contato
Se você tiver alguma dúvida sobre nossa proteção de dados e privacidade de dados durante o processo de candidatura ou se quiser executar seus direitos de titular dos dados, envie sua solicitação ou consulta — preferencialmente para o seguinte endereço de e-mail:
dataprotection@kennametal.com
VIII. Informações gerais de proteção de dados
Consulte também nossas informações gerais de proteção de dados disponíveis no rodapé de www.kennametal.com em Política de privacidade de dados.