Informativa sulla privacy dei dati per i candidati a un posto di lavoro

Informazioni sulla protezione dei dati per il processo di candidatura in Kennametal

I. Informazioni generali

Siamo lieti che tu voglia far parte del Gruppo Kennametal!

Nell’ambito del processo di candidatura, è necessario inviare determinati dati personali importanti per la nostra decisione di selezione. Kennametal attribuisce grande importanza alla protezione dei dati e alla tutela dei tuoi dati personali.

La presente Informativa sulla privacy spiega come vengono trattati i tuoi dati personali durante il processo di candidatura presso Kennametal. Fornisce informazioni sul titolare del trattamento e sui dati trattati (Sezione II), le finalità e le basi legali del trattamento dei dati (Sezione III), il trasferimento dei dati (Sezione IV), la conservazione dei dati (Sezione V) e i tuoi diritti in qualità di interessato (Sezione (VI)).

II. Titolare del trattamento e dati trattati

Le consociate elencate a piè di pagina di www.kennametal.com nella Politica sulla privacy dei dati e Kennametal Inc. Le consociate sono responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’Art. 13 (1) (a) e dell’Art. 4(7) del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (“GDPR”).

Il titolare del trattamento responsabile della tua specifica candidatura è la consociata Kennametal indicata come l’azienda a cui ti candidi. Se invii una richiesta non sollecitata, il titolare del trattamento è la società sussidiaria indicata come datore di lavoro preferito.

L’ambito dei dati personali trattati dipende dalla posizione richiesta, dal metodo di applicazione e dalle informazioni che scegli di fornire. In generale, trattiamo i dati identificativi e di contatto (come il nome e l’indirizzo e-mail), le informazioni sulla tua istruzione, le qualifiche e l’esperienza professionale, nonché qualsiasi documento di candidatura inviato. Alcune informazioni possono essere contrassegnate come obbligatorie a seconda del ruolo. Le informazioni volontarie sono chiaramente indicate come tali.

III. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Trattiamo i tuoi dati personali esclusivamente per poter eseguire la procedura di applicazione, compresa qualsiasi comunicazione potenziale che ciò richieda. La base giuridica per il trattamento dei dati è l’Art. 6 (1) 1 (b) del GDPR, secondo il quale il trattamento dei dati personali è legale se ciò è necessario per decidere se stabilire un rapporto di lavoro. Se abbiamo ottenuto il tuo consenso al trattamento dei dati, basiamo il nostro trattamento dei dati sull’Art. 6 (1) 1 (a) del GDPR. Inoltre, potremmo trattare i tuoi dati se siamo soggetti a un rispettivo obbligo legale, l’Art. 6 (1) 1 c del GDPR.

1. Trattamento dei tuoi dati personali utilizzando il nostro portale per i candidati

Puoi inviare la tua candidatura attraverso il nostro portale per le domande. Il nostro portale applicativo utilizza le attuali tecnologie di crittografia per garantire la trasmissione sicura dei dati di candidatura. Le candidature inviateci per posta ordinaria o via e-mail non vengono elaborate e saranno cancellate o smaltite in modo sicuro senza essere lette.

All’interno del portale delle applicazioni del Gruppo Kennametal, trattiamo i tuoi dati per la tua candidatura in una posizione specifica o per una candidatura spontanea.
Per la gestione del portale dedicato ai candidati e lo svolgimento delle nostre procedure di selezione, Kennametal collabora con fornitori esterni autorizzati di servizi di selezione e reclutamento del personale. Questi fornitori trattano i dati personali per conto di Kennametal e rigorosamente in conformità con le nostre istruzioni.

Tutti questi fornitori di servizi sono contrattualmente vincolati da accordi adeguati sul trattamento dei dati e sono tenuti a implementare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di protezione dei dati coerente con i requisiti del GDPR.

2. Iscrizione

È possibile registrarsi sul portale dedicato alle candidature senza inviare una candidatura concreta. Le seguenti informazioni sono necessarie per la creazione del tuo account di candidato personale durante la registrazione:

• Nome
• Cognome
• Nome utente desiderato
• Indirizzo e-mail
• Password (scelta da te)

Con questo account di candidatura, puoi candidarti e gestire e aggiornare le tue candidature. Non sarà possibile registrarsi se non fornisci tutti i dati indicati come obbligatori. Laddove offriamo la possibilità di fornire dati aggiuntivi, non si incorrerà in alcun svantaggio in relazione a un rapporto giuridico attuale o futuro con Kennametal qualora non si forniscano tali dati, si fornisca solo una selezione di dati a propria scelta o si richieda successivamente la cancellazione di tali dati o li si cancelli autonomamente dal nostro portale.

Per la procedura di candidatura, vengono raccolte le informazioni e i dati personali necessari, come nome, indirizzo, indirizzo e-mail o dettagli di background scolastico e professionale. È anche possibile caricare singoli documenti di candidatura (ad es. lettera di presentazione, CV, certificati) sul portale delle candidature. Le informazioni fornite e i documenti caricati sono memorizzati nel nostro portale di lavoro. Il tuo indirizzo e-mail è obbligatorio, in quanto non utilizziamo la comunicazione postale per le applicazioni tramite il portale delle candidature.

Per inviare la tua candidatura, è necessario che crei un account candidato in modo che possiamo informarti sullo stato del trattamento e contattarti.

È anche possibile annullare la candidatura tramite l’account e, a seconda dello stato di elaborazione, aggiungere e modificare la richiesta.

Il trattamento dei dati tramite il portale delle candidature è necessario per lo svolgimento del processo di candidatura. Laddove specifiche attività di trattamento richiedano il tuo consenso, lo otterremo separatamente. Se manifesti un interesse generale per un impiego all’interno del Gruppo Kennametal, i tuoi dati potrebbero essere accessibili ai reclutatori del Gruppo coinvolti nei processi di selezione del personale in corso, al fine di individuare opportunità adeguate.

3. Annuncio di lavoro (candidatura diretta)

Se ti candidi per una posizione pubblicizzata attraverso il portale dei candidati, i tuoi dati possono essere visualizzati ed elaborati solo dai dipendenti responsabili degli uffici del personale e dai dipendenti responsabili del reparto specializzato che ha pubblicato l’annuncio. Anche in questo caso, potremmo richiedere alcuni dati su base obbligatoria, che saranno indicati di conseguenza. Come per qualsiasi registrazione sul nostro portale di lavoro, ti informiamo che potremmo non essere in grado di trattare i tuoi dati se non fornisci l’intero set di dati obbligatori, ma che non dovrai affrontare alcun effetto negativo se fornisci tali dati.

4. Candidatura spontanea

Con una candidatura spontanea tramite il nostro portale per i candidati, ci fornisci i tuoi dati personali allo scopo di trovare una posizione adeguata. I dati possono quindi essere visualizzati dal reparto Risorse umane e dai dipendenti dei reparti interessati coinvolti nel processo di candidatura per verificare il tuo profilo rispetto a offerte di lavoro adeguate. Ciò significa che i tuoi dati saranno accessibili a tutti i reclutatori all’interno del Gruppo Kennametal, come descritto nella sezione 3 di questo paragrafo.

5 Candidatura simultanea in diverse aziende del Gruppo Kennametal

Nel caso in cui si invii la candidatura per diverse posizioni contemporaneamente presso diverse società del Gruppo Kennametal, i documenti di candidatura saranno inoltrati agli uffici del personale delle rispettive società, ciascuna delle quali sarà titolare del trattamento dei propri dati. Ciò non ha alcun effetto sulle attuali procedure di candidatura e sui tuoi diritti in qualità di interessato. Tuttavia, ti invitiamo a menzionare la società concreta a cui hai fatto domanda nel caso in cui desideri esercitare i tuoi diritti come interessato in un unico caso, in quanto ciò potrebbe accelerare il processo.

IV. Trasferimento dei tuoi dati

L’accesso ai tuoi dati personali è limitato alle persone e ai reparti coinvolti nel processo di selezione, come le Risorse umane, i responsabili delle assunzioni e i soggetti interessati interni pertinenti.

Per supportare e gestire i nostri processi di reclutamento, Kennametal si avvale di fornitori di personale approvati, fornitori di servizi di reclutamento e fornitori di tecnologia di reclutamento. Queste parti possono ricevere l’accesso ai tuoi dati personali di candidatura esclusivamente allo scopo di supportare il processo di reclutamento e solo nella misura necessaria.

Tali fornitori possono, in particolare:

• gestire e mantenere il sistema di tracciamento dei candidati e le piattaforme di reclutamento;
• sostenere le attività di approvvigionamento dei candidati;
• assistere nella corrispondenza dei profili dei candidati con i requisiti di lavoro;
• fornire strumenti analitici o tecnici a supporto di un processo di reclutamento equo ed efficiente.

Tutti i fornitori esterni trattano i dati personali esclusivamente per nostro conto, sono soggetti a obblighi di riservatezza e sono contrattualmente tenuti a rispettare le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Oltre ai fornitori approvati di servizi di selezione del personale, di reclutamento e di tecnologia per il reclutamento come sopra descritti, i tuoi dati di candidatura non saranno divulgati a terzi. I tuoi dati personali di candidatura non saranno trasferiti ad altre società del Gruppo Kennametal o utilizzati per altre opportunità di lavoro senza il tuo previo consenso esplicito, salvo nel caso di candidature spontanee che non siano limitate a una specifica società del Gruppo. In questi casi, i dati della tua candidatura possono essere condivisi all’interno del Gruppo Kennametal, se necessario, in relazione alle posizioni vacanti, alle tue qualifiche e all’interesse dichiarato.

Durante il processo di candidatura, potrebbe essere necessario trasferire i tuoi dati a destinatari in Paesi al di fuori dell’Unione europea ("UE") e dello Spazio Economico Europeo ("SEE") – ogni volta che si invia la propria candidatura presso una filiale del Gruppo Kennametal situata al di fuori di quest’area e in caso di candidature spontanee che vengono ricevute senza un’indicazione concreta su quale delle nostre società si riferisce. In questi casi, utilizziamo le clausole contrattuali standard dell’UE con i nostri partner contrattuali e le società affiliate per garantire un livello adeguato di protezione dei dati. Tali contratti sono stipulati anche all’interno del Gruppo Kennametal.

V. Conservazione dei dati

Le informazioni fornite e i documenti dei candidati durante la procedura di candidatura saranno eliminati in base ai requisiti legali specifici del Paese dopo il completamento del processo di candidatura. Di norma, i tuoi dati vengono quindi eliminati non appena termina il processo di candidatura sottostante, fermo restando che ci riserviamo il diritto di conservare i dati per un periodo successivo, come definito dalla legge locale, e allo scopo di difendere o implementare rivendicazioni legali.

Hai il diritto di visualizzare, gestire e aggiornare tutti i tuoi dati personali archiviati nel portale dei candidati in qualsiasi momento. Questa opzione lascia inalterati i tuoi diritti in qualità di interessato ai sensi della legge sulla protezione dei dati.

Il periodo di utilizzo dell’account è regolarmente di sei mesi. Prima della scadenza dei sei mesi, è necessario accettare di estendere il periodo di utilizzo. In caso di approvazione, il periodo di utilizzo viene esteso di ulteriori sei mesi. In caso contrario, l’account verrà eliminato automaticamente.

Se al termine del periodo di utilizzo è in corso una candidatura, il periodo di utilizzo sarà prorogato fino al completamento di tale candidatura.

VI. I tuoi diritti

In qualità di interessato e alle condizioni della legge applicabile in materia di protezione dei dati, hai il diritto di accedere ai tuoi dati, compreso il diritto di richiedere una copia dei tuoi dati in nostro possesso, il diritto alla rettifica dei dati, il diritto alla cancellazione dei tuoi dati (“diritto all’oblio”), il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati, il diritto di opporsi a qualsiasi trattamento dei tuoi dati, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di revocare qualsiasi consenso fornito in relazione al trattamento dei dati e il diritto di non essere soggetto a una decisione completamente automatizzata con effetto legale su di te (tali decisioni, tuttavia, non vengono prese in quanto tutte le rispettive decisioni in Kennametal vengono prese in modo definitivo dagli esseri umani).

Per esercitare i diritti, è possibile contattarci all’indirizzo dataprotection@kennametal.com.

Per quanto riguarda il diritto di opporsi al trattamento dei dati, considera che tale diritto è disponibile ogni volta che trattiamo i tuoi dati sulla base del nostro legittimo interesse. In tali casi, puoi opporti al trattamento in qualsiasi momento e per motivi legati alla tua situazione particolare. Pertanto, interromperemo il trattamento dei tuoi dati personali a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi e convincenti per il trattamento che superano i tuoi interessi, diritti e libertà e nei casi in cui il trattamento di tali dati sia necessario per implementare o difendere rivendicazioni legali.

Per quanto riguarda il tuo diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati, ti informiamo che puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza dover indicare i motivi, senza dover essere vincolato da alcun requisito formale e con effetto immediato per il futuro. Il ritiro del consenso lascia inalterato qualsiasi trattamento precedente e legittimo basato su tale consenso.

È importante per noi rispettare tutte le leggi e le disposizioni relative ai Suoi dati. Tuttavia, se ritieni che l'utilizzo dei tuoi dati costituisca una violazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati, hai il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo nel luogo della tua residenza (permanente), della nostra sede o del luogo in cui si è verificata la presunta violazione dei tuoi diritti.

VII. Dettagli per i contatti

In caso di domande sulla nostra protezione dei dati e sulla privacy dei dati durante il processo di candidatura o se si desidera esercitare i propri diritti, inviare la richiesta o la domanda, preferibilmente al seguente indirizzo e-mail:
dataprotection@kennametal.com

VIII. Informazioni generali sulla protezione dei dati

Si prega di fare riferimento anche alle nostre informazioni generali sulla protezione dei dati disponibili a piè di pagina di www.kennametal.com nella sezione Informativa sulla privacy dei dati.