Politique de confidentialité des données pour les candidats

Informations sur la protection des données pour le processus de candidature chez Kennametal

I. Dispositions générales

Nous sommes heureux que vous souhaitiez faire partie du Groupe Kennametal !

Dans le cadre du processus de candidature, il est nécessaire que vous nous transmettiez certaines données personnelles importantes pour notre décision de sélection. Kennametal attache une grande importance à la protection des données et à la protection de vos données personnelles.

Le présent avis de confidentialité explique comment vos données personnelles sont traitées pendant le processus de candidature chez Kennametal. Il fournit des informations sur le responsable du traitement et les données traitées (section II), les finalités et les bases juridiques du traitement des données (section III), le transfert de vos données (section IV), la conservation des données (section V) et vos droits en tant que personne concernée (section VI).

II. Responsable du traitement et données traitées

Les filiales indiquées en bas de page de www.kennametal.com sous Politique de confidentialité des données et Kennametal Inc. Les filiales sont responsables du traitement des données au sens de l’art. 13 (1) (a) et de l’art. 4(7) du Règlement général sur la protection des données de l’UE (« RGPD »).

Le responsable du traitement de votre candidature spécifique est la filiale Kennametal indiquée comme étant l’entreprise auprès de laquelle vous postulez. Si vous soumettez une candidature spontanée, le responsable du traitement est la filiale que vous indiquez comme employeur préféré.

L’étendue des données personnelles traitées dépend du poste visé, du mode de candidature et des informations que vous choisissez de fournir. En règle générale, nous traitons les données d’identification et de contact (telles que le nom et l’adresse e-mail), les informations relatives à votre formation, à vos qualifications et à votre expérience professionnelle, ainsi que tous les documents de candidature que vous soumettez. Certaines informations peuvent être signalées comme obligatoires selon le poste. Les informations facultatives sont clairement indiquées comme telles.

III. Finalités et base juridique du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles exclusivement afin de pouvoir mener la procédure de candidature, y compris toute communication éventuelle que cela nécessite. La base juridique du traitement des données est l’art. 6 (1) phrase 1 (b) du RGPD, selon lequel le traitement des données personnelles est licite s’il est nécessaire pour décider de l’établissement d’une relation de travail. Si nous avons obtenu votre consentement pour le traitement des données, nous fondons notre traitement sur l’art. 6 (1) phrase 1 (a) du RGPD. En outre, nous pouvons traiter vos données si nous sommes soumis à une obligation légale correspondante, art. 6 (1) phrase 1 (c) du RGPD.

1. Traitement de vos données personnelles via notre portail de candidature

Vous pouvez soumettre votre candidature via notre portail de candidature. Notre portail de candidature utilise des technologies de chiffrement actuelles pour garantir la transmission sécurisée de vos données de candidature. Les candidatures qui nous sont envoyées par courrier postal ou par e-mail ne sont pas traitées et seront supprimées ou détruites de manière sécurisée sans être lues.

Dans le portail de candidature du Groupe Kennametal, nous traitons vos données pour votre candidature à un poste spécifique ou pour une candidature spontanée.
Pour l’exploitation du portail de candidature et l’exécution de nos processus de recrutement, Kennametal coopère avec des prestataires externes agréés en matière de personnel et de recrutement. Ces prestataires traitent les données personnelles pour le compte de Kennametal et strictement conformément à nos instructions.

Tous ces prestataires sont liés contractuellement par des accords appropriés de traitement des données et sont tenus de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de protection des données conforme aux exigences du RGPD.

2. Inscription

Vous pouvez vous enregistrer sur le portail de candidature sans soumettre de candidature concrète. Les informations suivantes sont requises pour la création de votre compte candidat personnel lors de l’inscription :

• Prénom
• Nom
• Nom d’utilisateur souhaité
• Adresse électronique
• Mot de passe (choisi par vous)

Avec ce compte candidat, vous pouvez postuler à des emplois, ainsi que gérer et mettre à jour vos candidatures. Veuillez noter que vous ne pourrez pas vous enregistrer chez nous si vous ne fournissez pas toutes les données indiquées comme obligatoires. Lorsque nous offrons la possibilité de fournir des données supplémentaires, le fait de ne pas fournir ces données, de ne fournir qu’une sélection de données de votre choix, ou de demander ultérieurement la suppression de ces données, ou encore de les supprimer vous-même de notre portail, n’entraînera pour vous aucun désavantage en ce qui concerne une relation juridique actuelle ou future avec Kennametal.

Pour la procédure de candidature, les informations et données personnelles nécessaires, telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail ou les détails sur le parcours scolaire et professionnel, sont collectées. Vous pouvez également télécharger des documents de candidature individuels (par exemple, lettre de motivation, CV, certificats) sur le portail de candidature. Les informations fournies et les documents téléchargés sont stockés dans notre portail d’emploi. Votre adresse e-mail est requise, car nous n’utilisons pas la communication postale pour les candidatures via le portail de candidature.

Afin de soumettre votre candidature, il est nécessaire que vous créiez un compte candidat pour que nous puissions vous informer du statut du traitement et vous contacter.

Vous pouvez également annuler votre candidature via ce compte et, selon l’état d’avancement du traitement, compléter et modifier votre candidature.

Le traitement de vos données via le portail de candidature est nécessaire à la réalisation du processus de candidature. Lorsque certaines activités de traitement spécifiques nécessitent votre consentement, nous le recueillerons séparément. Si vous exprimez un intérêt général pour un emploi au sein du Groupe Kennametal, vos données peuvent être accessibles aux recruteurs du Groupe impliqués dans les processus de recrutement en cours, afin d’identifier des opportunités adaptées.

3. Offre d’emploi (candidature directe)

Si vous postulez à un poste publié via le portail de candidature, vos données ne peuvent être consultées et traitées que par les employés responsables du service du personnel et les employés du département spécialisé responsable de l’annonce. Veuillez noter que, dans ce cas également, nous pouvons demander certaines données à titre obligatoire, ce qui sera indiqué en conséquence. Comme pour toute inscription sur notre portail d’emploi, veuillez noter qu’il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter vos données si vous ne fournissez pas l’ensemble des données obligatoires, mais que vous ne subirez aucun effet défavorable si vous ne fournissez que ces données.

4. Candidature spontanée

Avec une candidature spontanée via notre portail de candidature, vous nous fournissez vos données personnelles dans le but de trouver un poste approprié. Vos données peuvent alors être consultées par le département RH et par les employés des départements concernés impliqués dans le processus de candidature afin de vérifier si votre profil correspond à des offres d’emploi appropriées. Cela signifie que vos données seront accessibles à tous les recruteurs au sein du Groupe Kennametal comme décrit à la section 3 du présent paragraphe.

5. Candidature simultanée auprès de plusieurs sociétés du Groupe Kennametal

Dans les cas où vous postulez en même temps à plusieurs postes dans plusieurs sociétés du Groupe Kennametal, vos documents de candidature seront transmis aux départements du personnel des sociétés concernées, chacune étant alors responsable du traitement en ce qui la concerne. Cela n’a aucun effet sur les procédures de candidature en cours ni sur vos droits en tant que personne concernée. Nous vous encourageons toutefois à mentionner l’entreprise concrète auprès de laquelle vous avez postulé si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée dans un cas particulier, car cela peut accélérer la procédure.

IV. Transfert de vos données

L’accès à vos données personnelles est limité aux personnes et services impliqués dans le processus de recrutement, tels que le personnel des RH, les responsables du recrutement et les parties prenantes internes concernées.

Pour soutenir et exploiter nos processus de recrutement, Kennametal fait appel à des prestataires agréés de personnel, de services de recrutement et de technologies de recrutement. Ces parties peuvent recevoir un accès à vos données personnelles de candidature uniquement aux fins de soutenir le processus de recrutement et seulement dans la mesure nécessaire.

Ces fournisseurs peuvent, en particulier :

• exploiter et maintenir le système de suivi des candidatures et les plateformes de recrutement,
• soutenir les activités de recherche de candidats,
• aider à faire correspondre les profils des candidats aux exigences des postes, et
• fournir des outils analytiques ou techniques pour soutenir un processus de recrutement équitable et efficace.

Tous les prestataires externes traitent les données personnelles exclusivement en notre nom, sont soumis à des obligations de confidentialité et sont contractuellement tenus de respecter les lois applicables en matière de protection des données.

Au-delà des prestataires agréés de personnel, de services de recrutement et de technologies de recrutement décrits ci-dessus, vos données de candidature ne seront pas divulguées à des tiers. Vos données personnelles de candidature ne seront pas transférées à d’autres sociétés du Groupe Kennametal ni utilisées pour d’autres opportunités d’emploi sans votre consentement exprès préalable, sauf dans le cas de candidatures spontanées qui ne sont pas limitées à une société spécifique du Groupe. Dans ces cas, vos données de candidature peuvent être partagées au sein du Groupe Kennametal lorsque cela est approprié au regard des postes vacants, de vos qualifications et de l’intérêt que vous avez exprimé.

Au cours du processus de candidature, il peut être nécessaire de transférer vos données à des destinataires situés dans des pays en dehors de l’Union européenne (« UE ») et de l’Espace économique européen (« EEE »), chaque fois que vous postulez auprès d’une filiale du Groupe Kennametal située hors de cette zone et dans les cas de candidatures spontanées reçues sans indication concrète de la société concernée. Dans ces cas, nous utilisons les clauses contractuelles types de l’UE avec nos partenaires contractuels et sociétés affiliées afin de garantir qu’un niveau adéquat de protection des données est assuré pour vos données. De tels contrats sont également conclus au sein du Groupe Kennametal.

V. Conservation des données

Les informations que vous avez fournies et les documents de candidature transmis au cours de la procédure de candidature seront supprimés sur la base des exigences légales spécifiques à chaque pays après l’achèvement du processus de candidature. En règle générale, vos données sont donc supprimées dès que le processus de candidature sous-jacent prend fin, étant entendu que nous nous réservons le droit de conserver les données pendant une période ultérieure telle que définie par le droit local et aux fins de défense ou d’exercice de droits en justice.

Vous avez le droit de consulter, gérer et mettre à jour à tout moment l’ensemble de vos données personnelles stockées dans le portail de candidature. Cette possibilité n’affecte pas vos droits en tant que personne concernée au titre du droit applicable en matière de protection des données.

La durée d’utilisation du compte est en principe de six mois. Avant l’expiration de ces six mois, vous devez accepter de prolonger la durée d’utilisation. En cas d’accord, la durée d’utilisation est prolongée de six mois supplémentaires. Si vous n’acceptez pas, votre compte sera automatiquement supprimé.

Si une candidature en cours est encore en traitement à la fin de la période d’utilisation, celle-ci sera prolongée jusqu’à l’achèvement de cette candidature.

VI. Vos droits

En tant que personne concernée et dans les conditions prévues par le droit applicable en matière de protection des données, vous disposez du droit d’accès aux données, y compris du droit de demander une copie des données que nous détenons à votre sujet, du droit de rectification des données, du droit à l’effacement de vos données (« droit à l’oubli »), du droit à la limitation du traitement de vos données, du droit de vous opposer à tout traitement de vos données, du droit à la portabilité des données, du droit de retirer tout consentement que vous avez donné concernant un traitement de données, ainsi que du droit de ne pas faire l’objet d’une décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard (de telles décisions ne sont toutefois pas prises, car toutes les décisions concernées chez Kennametal sont finalement prises par des êtres humains).

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse dataprotection@kennametal.com.

Concernant le droit d’opposition au traitement des données, veuillez noter que ce droit est disponible chaque fois que nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime. Dans ce cas, vous pouvez vous opposer au traitement à tout moment et pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous cesserons alors de traiter vos données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou dans les cas où le traitement de ces données est nécessaire à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Concernant votre droit de retirer votre consentement au traitement des données, veuillez noter que vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment, sans avoir à indiquer de motifs, sans être soumis à une exigence de forme particulière et avec effet immédiat pour l’avenir. Le retrait du consentement n’affectera toutefois pas la licéité des traitements antérieurs effectués sur la base de ce consentement.

Il est important pour nous de nous conformer à toutes les lois et dispositions concernant vos données. Toutefois, si vous estimez que l’utilisation de vos données constitue une violation du Règlement général sur la protection des données, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle du lieu de votre résidence (permanente), du lieu de notre établissement ou du lieu de la violation alléguée de vos droits.

VII. Coordonnées

Si vous avez des questions concernant notre protection des données et la confidentialité des données pendant le processus de candidature ou si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée, veuillez envoyer votre demande ou votre question, de préférence à l’adresse e-mail suivante :
dataprotection@kennametal.com

VIII. Informations générales sur la protection des données

Veuillez également consulter nos informations générales sur la protection des données disponibles en bas de page de www.kennametal.com sous Politique de confidentialité des données.