求職者向けデータプライバシーポリシー

Kennametalにおける採用プロセスでのデータ保護に関する情報

I. 全般

Kennametalグループの採用募集にご応募いただきありがとうございます。

選考プロセスの一環として、当社の選定決定にとって重要な特定の個人データを当社に送信していただく必要があります。Kennametalは、データ保護と個人データの保護を非常に重視しています。

このプライバシー通知では、選考プロセス中、求職者の個人データがKennametalでどのように処理されるかについて説明します。この通知には、管理者および処理対象のデータ（セクションII）、データ処理の目的および法的根拠（セクションIII）、求職者のデータの転送（セクションIV）、データ保持（セクションV）、データ主体としての求職者の権利（セクションVI）に関する情報が記載されています。

II. 管理者と処理対象のデータ

www.kennametal.comのフッターにある「データに関するプライバシーポリシー」および「Kennametal Inc. Subsidiaries」に記載されている子会社は、EU一般データ保護規則（「GDPR」）の第13条（1）（a）および第4条（7）に規定されるデータ処理に対する責任を負います。

求職者の特定の応募に対する責任を負う管理者は、求職者の応募先として示されるKennametal子会社です。求人枠以外への応募を行った場合、求職者が優先雇用者として指定する子会社が管理者となります。

処理対象の個人データの範囲は、応募するポジション、応募方法、および求職者が提供する情報に応じて異なります。一般的に、当社は、身元確認および連絡先情報（氏名、電子メールアドレスなど）、学歴、資格、職業経験に関する情報、および提出されたその他の応募書類を処理します。一部のポジションでは特定の情報が必須となる場合があります。自主的な提出が求められる情報は、そのように明確に示されています。

III. 処理の目的および法的根拠

当社は、選考処理（必要となる潜在的な通信を含む）を行うためにのみ求職者の個人情報を処理します。データ処理の法的根拠はGDPRの第6条（1）1（b）です。この条項では、雇用関係を確立するかどうかを決定するために必要な場合の個人データの処理は合法とされています。データ処理に関する求職者の同意が得られた場合、当社はGDPR第6条（1）1（a）に基づいてデータ処理を行います。さらに、当社がGDPR第6条（1）1cの法的義務の対象となる場合、当社は求職者のデータを処理することがあります。

1. 求職者ポータルを使用した場合の個人データの処理

当社の求職者ポータルから応募を送信できます。当社の求職者ポータルでは、求職者のデータを安全に送信するために最新の暗号化技術が使用されています。郵送または電子メールで当社に送付された応募は処理されず、削除されるか、未読のまま安全に廃棄されます。

Kennametalグループの求職者ポータルでは、特定のポジションへの求職者の応募または求人枠以外への応募を目的として求職者のデータが処理されます。
Kennametalは、求職者ポータルの運営と採用プロセスを目的として、承認された外部人材派遣および採用サービスプロバイダーと協業します。当該プロバイダーは、Kennametalの代理としてKennametalの厳密な指示の下、個人データを処理します。

すべての当該サービスプロバイダーは、適切なデータ処理契約を締結し、GDPR要件に沿ったデータ保護レベルを確保するために適切な技術的および組織的対策を実施することが求められます。

2. 登録

求職者ポータルへの登録は、具体的な応募情報を提出することなく行うことができます。登録時に個人用の求職者アカウントを作成するには、以下の情報が必要です。

• 名
• 姓
• 希望するユーザー名
• Eメールアドレス
• パスワード（求職者が指定）

この求職者アカウントを使用して、求人への応募に加えて、応募の管理および更新を行うことができます。登録を行うには、必須と示されているすべてのデータを提供する必要があります。追加データを提供するオプションが提示された場合、当該データを提供しない求職者がKennametalとの現在または将来の法的関係に関して不利益を被ることはありません。自分が選択したデータのみを提供するか、当該データの削除を後で要求するか、または当社のポータルから当該データを削除することができます。

応募手続きでは、必要な情報および個人情報（氏名、住所、電子メールアドレス、学歴および職歴の詳細など）が収集されます。求職者ポータルには、個々の応募書類（カバーレター、CV、証明書など）もアップロードできます。提供された情報およびアップロードされた文書は、当社の求職者ポータルに保存されます。応募は郵便ではなく求職者ポータルを介して行われるので、電子メールアドレスが必要です。

応募書類を提出するには求職者アカウントを作成する必要があります。アカウントを通じて処理状況の通知や求職者への連絡が行われます。

求職者は、アカウントから応募のキャンセルを行うことができます。処理のステータスに応じて、応募への情報追加や応募内容の変更を行うこともできます。

求職者ポータルを介したデータ処理は、選考プロセスのために必要です。特定の処理活動において求職者の同意が必要な場合、当社は別途同意を取得します。Kennametalグループ内での雇用に一般的な関心があると回答した場合、適切な機会を特定するために、現在の人材配置プロセスに関与するグループ内の採用担当者に求職者のデータへのアクセスが許可される場合があります。

3. 求人広告（直接応募）

求人広告が行われたポジションに対して求職者ポータルから応募する場合、求職者のデータを閲覧および処理できるのは、人事部門の担当従業員および募集先の専門部門の担当従業員のみです。その場合、追加のデータが要求されることがあります（その旨が適宜表示されます）。当社の求職者ポータルへの登録時に求職者がすべての必須データを提供しない場合、当社は求職者のデータを処理できない場合があります。求職者がすべての必須データを提供しなかった場合に悪影響が生じることはありません。

4. 求職枠以外への応募

求職枠以外への応募を当社の求職者ポータルから行う場合、求職者は、適切なポジションを見つける目的で当社に個人データを提供します。求職者のデータは、求職者のプロフィールが求人に適したものであることを確認する目的で、人事部門および応募プロセスに関与する関連部門の従業員による閲覧が許可されます。したがって、本条の第3項に記載されているように、Kennametalグループ内のすべての採用担当者が求職者のデータにアクセスできるようになります。

5. Kennametalグループの複数の企業への同時応募

Kennametalグループの複数の企業で複数のポジションに同時に応募する場合、応募書類は各企業の人事部門に転送され、各部門の人事部門がそれぞれ独自の管理者となります。これは現在の応募手続きには影響せず、データ主体としての求職者の権利にも影響しません。ただし、データ主体としての権利を1つのケースで行使する場合に備えて、応募した具体的な会社について言及することが推奨されます。そうすることで、選考プロセスが迅速に行われる可能性があります。

IV. 求職者のデータの転送

求職者の個人データへのアクセスは、採用プロセスに関与する担当者および部門（人事スタッフ、採用マネージャー、関連する社内ステークホルダーなど）に限定されます。

Kennametalは、当社の採用プロセスを支援および運営する目的で、承認された人材派遣業者、採用サービスプロバイダー、および採用技術プロバイダーを使用しています。これらの関係者は、採用プロセスを支援する目的と必要な範囲に限り、求職者の応募データにアクセスすることができます。

具体的には、かかるプロバイダーは以下の作業に従事することがあります。

• 求職者追跡システムおよび採用プラットフォームの運用および維持
• 候補者の採用手続きの支援
• 求職者のプロフィールと職務要件の照合の支援
• 公正で効率的な採用プロセスをサポートする分析ツールまたは技術ツールの提供

すべての外部プロバイダーは、当社のためにのみ個人データを処理すること、守秘義務の対象となること、および適用されるデータ保護法を遵守することを契約により義務付けられています。

求職者の応募データは、上記の承認された人材派遣プロバイダー、採用サービスプロバイダー、および採用技術プロバイダー以外の第三者には開示されません。求職者の明示的な同意がない場合、求職者の個人的な応募データがKennametalグループの他の企業に転送されることやその他の雇用機会に利用されることはありません。ただし、特定のグループ会社に限定されない求人枠以外への応募の場合は、この限りではありません。そのような場合、社内の欠員、求職者の資格と記載された関心に応じて、求職者の応募データがKennametalグループ内で共有されることがあります。

求職者のデータを欧州連合（「EU」）および欧州経済領域（「EEA」）外の国のKennametalグループ子会社の求人に応募した場合、および特定のKennametalグループ子会社を指定せずに求人枠以外の応募を行った場合、求職者のデータをEUおよびEEA外の国の受信者に転送する必要が生じることがあります。そのような場合、当社は、EU標準契約条項を使用して、当社の契約パートナーおよび関連会社とともに求職者のデータに対して適切なレベルのデータ保護を保証します。このような契約はKennametalグループ内で締結されます。

V. データ保持

応募手続き中に提供された求職者の情報および文書は、選考手続き完了後、国固有の法的要件に基づいて削除されます。原則として、求職者のデータは、選考プロセス終了後、直ちに削除されます。当社は、現地の法律で定義された後続の期間、および法的請求の防御または実施の目的でデータを保持する権利を留保します。

求職者は、求職者ポータルに保存されているすべての個人データをいつでも閲覧、管理、更新する権利を有します。このオプションにより、データ保護法の下での求職者のデータ主体としての権利が保証されます。

アカウントの使用期限は通常6か月です。6か月の期限が切れる前に使用期間を延長することに同意する必要があります。承認された場合、使用期限はさらに6か月延長されます。同意しない場合、アカウントは自動的に削除されます。

使用期限の終了時に現在の応募の選考処理が行われている場合、使用期限は、その選考処理が完了するまで延長されます。

VI. 求職者の権利

データ主体として、および適用されるデータ保護法の条件の下において、求職者は、データアクセスの権利（当社が求職者に関して保有するデータのコピーを要求する権利を含む）、データ修正の権利、自分のデータの削除を要求する権利（「忘れられる権利」）、自分のデータの処理の制限に関する権利、求職者のデータの処理に異議を唱える権利、データ移植の権利、データ処理に関して提供した同意を取り消す権利、および法的効力を有する完全に自動化された決定（Kennametalにおけるすべての決定は最終的に人間によって行われるため、そのような決定は行われません）の対象とならない権利を有します。

権利を行使するには、dataprotection@kennametal.comから当社までご連絡ください。

データ処理に異議を唱える権利については、求職者のデータが当社の正当な利益に基づいて処理される際にいつでも行使できます。そのような場合、求職者は、自身の特定の状況に起因する理由に基づいていつでも処理に異議を唱えることができます。その場合、当社は、求職者の利益、権利、および自由を越える正当な処理理由を示すことができない場合、および法的請求を実施または防御するために当該データを処理する必要がある場合、求職者の個人データの処理を中止します。

データ処理における同意を取り消す権利については、かかる同意を取り消す際に理由を挙げる必要はなく、将来の即時的な影響を伴う正式な要件に拘束されることはありません。同意の撤回を行った場合、かかる同意に基づく以前の合法的な処理への影響は生じません。

当社は、求職者のデータに関するすべての法律および規定を遵守する必要があります。ただし、求職者のデータを使用することにより当社が一般データ保護規則に違反していると思われる場合、求職者は自分の（恒久的な）居住地、当社の所在地、または権利侵害が発生した疑いのある場所の監督当局に苦情を申し立てる権利があります。

VII. 連絡先の詳細

応募プロセスにおける当社のデータ保護およびデータプライバシーについて質問がある場合、またはデータ主体の権利行使を希望する場合は、以下のメールアドレスにリクエストまたはお問い合わせを送信してください。
dataprotection@kennametal.com

VIII. 一般的なデータ保護情報

一般的なデータ保護情報については、www.kennametal.comのフッターにある「データに関するプライバシーポリシー」を参照してください。