입사 지원자를 위한 데이터 개인정보 보호정책

Kennametal 입사 지원 절차에서의 데이터 보호에 관한 정보

I. 일반

Kennametal Group의 일원이 되고자 하신 것을 기쁘게 생각합니다!

지원 절차의 일환으로, 귀하께서는 당사의 선발 결정에 중요한 특정 개인 데이터를 당사에 보내주셔야 합니다. Kennametal은 데이터 보호 및 귀하의 개인 데이터 보호를 매우 중요하게 생각합니다.

본 개인정보 보호 고지에서는 Kennametal 입사 지원 과정에서 귀하의 개인 데이터가 처리되는 방법에 대해 설명합니다. 본 문서는 컨트롤러 및 처리되는 데이터(II항), 데이터 처리의 목적 및 법적 근거(III항), 데이터 전송(IV항), 데이터 보존(V항) 및 데이터 주체로서의 귀하의 권리(VI항)에 대한 정보를 제공합니다.

II. 컨트롤러 및 처리되는 데이터

www.kennametal.com 하단의 Data Privacy Policy 및 Kennametal Inc. Subsidiaries 항목에 기재된 자회사들은 EU 일반 개인정보 보호 규정(‘GDPR’) 제13조 1항 (a) 및 제4조 7항에서 정한 기준에 따라 데이터를 처리해야 할 책임이 있습니다.

귀하의 특정 지원을 담당하는 컨트롤러는 귀하가 신청하는 회사로 표시된 Kennametal 자회사입니다. 요청하지 않은 지원서를 제출하는 경우의 컨트롤러는 귀하가 선호하는 고용주로 표시한 자회사입니다.

처리되는 개인 데이터의 범위는 지원하는 직무, 지원 방법 및 귀하가 제공하기로 선택한 정보에 따라 달라집니다. 일반적으로 당사는 신원 및 연락처 세부 정보(이름 및 이메일 주소 등), 귀하의 교육, 자격 및 직업적 경험에 대한 정보, 그리고 귀하가 제출하는 모든 지원 서류를 처리합니다. 특정 정보는 역할에 따라 필수로 표시될 수 있습니다. 자발적으로 제공하는 정보는 해당 사실이 명확하게 표시됩니다.

III. 처리의 목적 및 법적 근거

당사는 채용 절차를 수행하고, 이에 수반될 수 있는 모든 의사소통을 진행하기 위한 목적에 한하여 귀하의 개인정보를 처리합니다. 데이터 처리에 대한 법적 근거는 GDPR 제6조 1항 1(b)호이며, 이에 따르면 고용 관계 수립 여부를 결정하는 데 필요한 경우에 개인 데이터를 처리하는 것은 합법적입니다. 당사가 데이터 처리에 대한 귀하의 동의를 얻은 경우, 당사는 GDPR 제6조 1항 1(a)호에 따라 데이터를 처리합니다. 또한, 당사는 GDPR 제6조 1항 1©호 각 법적 의무를 준수해야 하는 경우에도 귀하의 데이터를 처리할 수 있습니다.

1. 당사의 지원자 포털을 이용한 개인 데이터 처리

귀하는 당시 애플리케이션 포털을 통해 지원서를 제출할 수 있습니다. 당사의 애플리케이션 포털은 최신 암호화 기술을 사용하여 지원 데이터의 안전한 전송을 보장합니다. 우편 또는 이메일로 당사에 전송된 지원서는 처리하지 않으며 삭제되거나 읽지 않은 상태로 안전하게 폐기합니다.

당사는 Kennametal Group의 애플리케이션 포털 내에서 특정 직무에 대한 지원 또는 당사가 요청하지 않은 지원에 대한 귀하의 데이터를 처리합니다.
Kennametal은 애플리케이션 포털 운영 및 채용 절차 수행을 위해 승인된 외부 인력 공급 및 채용 서비스 제공업체와 협력합니다. 이러한 제공업체는 Kennametal을 대신하여, 그리고 엄격히 당사의 지침에 따라 개인정보를 처리합니다.

그러한 모든 서비스 제공자는 적절한 데이터 처리 계약에 의해 구속되며, GDPR 요건에 부합하는 수준의 데이터 보호를 보장하기 위해 적절한 기술적 및 조직적 조치를 이행해야 합니다.

2. 등록

등록은 구체적인 지원서 제출 없이 애플리케이션 포털에서 할 수 있습니다. 등록 시 개인 지원자 계정을 생성하려면 다음 정보가 필요합니다.

• 이름
• 성
• 원하는 사용자 이름
• 이메일 주소
• 비밀번호(귀하가 선택)

이 신청자 계정을 사용하면 입사 지원과 지원서 관리 및 업데이트를 할 수 있습니다. 필수로 표시된 모든 데이터를 제공하지 않으면 당사에 등록할 수 없습니다. 당사가 추가 데이터를 제공할 수 있는 옵션을 제공하는 경우, 귀하가 해당 데이터를 제공하지 않거나, 원하는 데이터만 선택하여 제공하거나, 추후 해당 데이터의 삭제를 요청하거나 포털에서 직접 삭제하더라도 Kennametal과의 현재 또는 미래의 법적 관계에 있어 어떠한 불이익도 받지 않습니다.

지원 절차 진행상 이름, 주소, 이메일 주소, 또는 학교 및 직업적 배경 관련 세부 정보 등 필요한 정보와 개인 세부 정보를 수집합니다. 귀하는 애플리케이션 포털에서 개별적으로 지원 서류(예: 커버 레터, CV, 인증서)를 업로드할 수도 있습니다. 제공된 정보와 업로드된 문서는 당사 직무 포털에 저장됩니다. 당사는 애플리케이션 포털에서는 지원에 필요한 우편 통신을 이용하지 않으므로 귀하의 이메일 주소가 필요합니다.

지원서를 제출하려면 당사의 처리 상태를 알려드리고 귀하에게 연락할 수 있도록 지원자 계정을 생성해야 합니다.

귀하는 또한 처리 상태에 따라 계정을 이용하여 지원을 취소할 수 있으며 지원서를 추가 및 변경할 수도 있습니다.

애플리케이션 프로세스를 수행하려면 애플리케이션 포털을 통한 지원자 데이터 처리가 필요합니다. 특정 처리 과정에서 귀하의 동의가 필요한 경우, 당사는 이를 별도로 획득할 것입니다. 귀하가 Kennametal 그룹 내 고용에 대한 일반적인 관심을 보이는 경우에는 적절한 취업 기회를 확인하기 위해 현재의 직원 채용 프로세스에 관여하는 그룹 내 채용 담당자가 귀하의 데이터에 접근할 수 있습니다.

3. 구인 광고(직접 지원)

귀하가 애플리케이션 포털을 통해 광고된 직무에 지원하는 경우, 귀하의 데이터는 인사 부서의 담당 직원 및 광고 전문 부서의 담당 직원만이 보고 처리할 수 있습니다. 또한 이 경우 당사는 의무 제출 사항으로 일부 데이터를 요청할 수 있으며, 이는 그 상항에 따라 표시될 것입니다. 당사 직무 포털의 모든 등록 절차와 마찬가지로, 귀하가 필수 데이터 전체를 제공하지 않을 경우 당사가 귀하의 데이터를 처리하지 못할 수 있지만, 귀하가 해당 필수 데이터만 제공하더라도(즉, 추가 정보는 제출하지 않더라도) 어떠한 불이익도 없을 것임을 알려드립니다.

4. 요청되지 않은 경우의 지원

당사의 애플리케이션 포털을 이용한 자발적 지원의 경우, 귀하는 적절한 직무를 찾을 목적으로 당사에 귀하의 개인 데이터를 제공합니다. 그런 경우, 인사 부서 및 지원 프로세스에 관여하는 관련 부서의 직원이 적절한 채용 제안 제공 목적으로 귀하의 프로필을 확인하기 위해 귀하의 데이터를 볼 수 있습니다. 이는 본 단락의 섹션 3에서 설명한 대로 Kennametal Group 내의 모든 채용 담당자가 귀하의 데이터에 접근할 수 있음을 의미합니다.

5. Kennametal Group의 여러 회사에 대한 동시 지원

Kennametal Group의 여러 회사에서 동시에 여러 직무에 지원하는 경우, 귀하의 지원 서류는 각 회사의 인사 부서로 전달되며 각 회사의 이들 인사 부서가 자체 컨트롤러 역할을 하게 됩니다. 이는 현재의 지원 절차에 영향을 미치지 않으며 데이터 주체로서의 귀하의 권리에도 영향을 미치지 않습니다. 그러나, 단일 사안에 대해 데이터 주체로서의 귀하의 권리를 행사하고자 하는 경우에 대비하여 귀하가 지원한 회사를 구체적으로 언급하는 것을 권장합니다. 그렇게 하면 처리 속도가 빨라질 수 있습니다.

IV. 개인 데이터의 전송

귀하의 개인 데이터에 대한 접근은 인사 부서 직원, 채용 관리자 및 관련된 내부 이해관계자와 같이 채용 과정에 관여하는 개인 및 부서로 제한됩니다.

Kennametal은 채용 프로세스를 지원하고 운영하기 위해 승인된 인력 공급업체, 채용 서비스 제공업체 및 채용 기술 제공업체를 고용합니다. 이러한 당사자들은 채용 절차 지원 목적으로만, 그리고 필요한 범위 내에서만 귀하의 개인 지원 데이터에 액세스할 수 있습니다.

이러한 서비스 제공자들은 특히 다음과 같은 일을 할 수 있습니다.

• 지원자 추적 시스템 및 채용 플랫폼 운영 및 유지
• 후보자 소싱 활동 지원
• 지원자 프로필과 직무 요건 대조 작업 지원
• 공정하고 효율적인 채용 프로세스 지원에 필요한 분석 또는 기술 도구 제공

모든 외부 제공업체는 당사를 대신하여 독점적으로 개인 데이터를 처리하고, 기밀 유지 의무의 적용을 받으며, 계약에 따라 해당 데이터 보호법을 준수해야 합니다.

귀하의 지원 데이터는 위에서 설명한 바와 같이 승인된 인력 공급, 채용 서비스 및 채용 기술 제공업체 이외의 제3자에게는 공개되지 않습니다. 귀하 개인의 지원 데이터는 귀하의 사전 동의 없이 Kennametal Group의 다른 회사로 전송하거나 다른 취업 기회에 사용하지 않습니다. 단, 특정 그룹 회사에 국한되지 않는 자발적 지원의 경우는 예외입니다. 이러한 경우, 귀하의 지원 데이터는 공석, 귀하의 자격 및 명시된 관심 부분과 관련하여 적절한 경우 Kennametal 그룹 내에서 공유할 수 있습니다.

신청 과정 중에, 귀하가 유럽연합 및 유럽경제지역('EEA')이 지역 밖에 위치한 Kennametal Group 자회사에 지원할 때는 항상, 그리고 당사의 회사 중 어느 회사에 관심이 있는지 구체적인 표시 없이 요청하지 않은 자발적 지원서를 접수한 경우에는 이 지역 외 국가의 수신자에게 귀하의 데이터를 전송해야 할 수 있습니다. 이러한 경우, 당사는 귀하의 데이터에 대해 적절한 수준의 데이터 보호를 보장하기 위해, 계약 파트너 및 계열사와 EU 표준 계약 조항을 적용합니다. 이러한 계약은 Kennametal Group 내부에서도 체결됩니다.

V. 데이터 보존

지원 절차 중에 귀하가 제공한 정보와 지원 서류는 지원 절차 완료 후 국가별 법적 요건에 따라 삭제하게 됩니다. 그러므로, 원칙적으로 귀하의 데이터는 기본 지원 절차가 종료되는 즉시 삭제됩니다. 다만, 당사는 현지 법률에 정해진 후속 기간 동안, 그리고 법적 청구권을 방어하거나 이행하기 위한 목적으로 데이터를 보관할 권리를 보유합니다.

귀하는 언제든지 애플리케이션 포털에 저장된 귀하의 모든 개인 데이터를 열람, 관리 및 업데이트할 권리를 갖습니다. 이 옵션을 사용하더라도 적용되는 데이터 보호법에 따른 데이터 주체로서의 권리에는 영향을 미치지 않습니다.

계정 사용 기간은 통상적으로 6개월입니다. 사용 기간을 연장하려면 6개월이 만료되기 전에 연장에 동의해야 합니다. 승인되면 사용 기간이 6개월 연장됩니다. 귀하가 (연장에) 동의하지 않으면 계정은 자동으로 삭제됩니다.

사용 기간 종료 시기에 현재 지원 절차가 진행 중인 경우에는 이 절차가 완료될 때까지 사용 기간이 연장됩니다.

VI. 귀하의 권리

귀하는 데이터 주체로서 관련 데이터 보호법의 조건에 따라, 귀하는 당사가 귀하에 대해 보유하고 있는 데이터에 대해 사본을 요청할 권리, 데이터를 수정할 권리, 귀하의 데이터를 삭제하게 할 권리('잊혀질 권리'), 귀하의 데이터 처리를 제한할 권리, 귀하의 데이터에 대한 일체의 처리에 반대할 권리, 데이터 이동성에 대한 권리, 데이터 처리와 관련하여 귀하가 제공한 동의를 철회할 권리 및 귀하에게 법적 효력을 미치는 완전 자동화된 결정의 대상이 되지 않을 권리를 포함하여(단, Kennametal의 모든 결정은 최종적으로 인간이 내리므로, 이러한 자동화된 결정은 이뤄지지 않습니다) 귀하의 데이터에 대한 접근권을 갖습니다.

권리를 행사하려면 dataprotection@kennametal.com을 통해 당사에 문의하시면 됩니다.

데이터 처리에 반대할 권리와 관련하여, 당사가 정당한 이익에 근거하여 귀하의 데이터를 처리할 때에도 이 권리는 언제든 사용할 수 있음에 유의하십시오. 이러한 경우, 귀하는 언제든지, 그리고 귀하의 특정 상황에서 비롯된 이유로 처리에 이의를 제기할 수 있습니다. 그런 경우, 법적 청구권을 이행하거나 방어하기 위해 해당 데이터를 처리해야 하는 경우를 제외하고, 당사가 귀하의 이익, 권리 및 자유보다 우선하는 설득력 있는 정당한 처리 이유를 입증할 수 없는 한, 귀하의 개인 데이터 처리를 중단하게 됩니다.

데이터 처리에 대한 동의를 철회할 수 있는 귀하의 권리와 관련하여, 귀하는 이유를 밝힐 필요 없이, 일체의 공식 요건에 구속되지 않고 그러한 동의를 언제든지 철회할 수 있으며, 이는 향후 즉시 효력을 발휘하게 된다는 점에도 유의하시기 바랍니다.. 동의를 철회하더라도 이전에 그러한 동의를 바탕으로 적법하게 이뤄진 데이터 처리에는 영향을 미치지 않습니다.

당사에게는 귀하의 데이터에 관한 모든 법률 및 조항을 준수하는 것이 중요합니다. 그러나 귀하의 데이터를 사용함으로써 일반 데이터 보호 규정(GDPR)을 위반한다고 판단되는 경우, 귀하는 귀하의 (영구) 거주지 또는 당사 사업장이 있거나, 귀하의 권리에 대한 침해 혐의가 있는 위치의 감독 당국에 불만을 제기할 권리가 있습니다.

VII. 연락처 세부 정보

지원 절차 진행 중에 당사의 데이터 보호 및 데이터 개인정보 보호에 관한 질문이 있거나 데이터 주체의 권리를 집행하고자 할 경우, 요청사항 또는 문의사항을 다음 이메일 주소로 보내주시기 바랍니다.
dataprotection@kennametal.com

VIII. 일반 데이터 보호 정보

www.kennametal.com 하단의 데이터 개인정보 보호정책에 있는 일반 데이터 보호 정보도 참조하시기 바랍니다.