Política de Protección de Datos para Solicitantes de Empleo
Información de protección de datos para el proceso de solicitud en Kennametal
I. Información general
Nos complace que desee formar parte del grupo Kennametal.
Como parte del proceso de solicitud, es necesario que nos envíe ciertos datos personales que son importantes para nuestra decisión de selección. Kennametal da una gran importancia a la protección de datos y a la protección de sus datos personales.
Este aviso de privacidad explica cómo se tratan sus datos personales durante el proceso de solicitud en Kennametal. Proporciona información sobre el responsable del tratamiento y los datos tratados (sección II), los fines y bases legales del tratamiento de datos (sección III), la transferencia de sus datos (sección IV), la retención de datos (sección V) y sus derechos como interesado (sección VI).
II. Responsable del tratamiento y datos tratados
Las filiales enumeradas en el pie de página de www.kennametal.com en la Política de privacidad y Kennametal Inc. Las filiales son responsables del tratamiento de datos en el sentido del Art. 13 (1) (a) y el Art. 4(7) del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (“RGPD”).
El responsable del tratamiento asignado a su solicitud específica es la filial de Kennametal indicada como la empresa a la que se postula. Si envía una solicitud espontánea, el responsable del tratamiento es la filial que indica como su empleador preferido.
El alcance de los datos personales tratados depende del puesto solicitado, el método de solicitud y la información que elija proporcionar. En general, tratamos la identificación y los datos de contacto (como nombre y dirección de correo electrónico), información sobre su formación, cualificaciones y experiencia profesional, y cualquier documento de solicitud que envíe. Cierta información puede marcarse como obligatoria dependiendo del puesto. La información voluntaria se indica claramente como tal.
III. Fines y base jurídica del tratamiento de datos
Tratamos sus datos personales exclusivamente para poder llevar a cabo el procedimiento de solicitud, incluida cualquier comunicación potencial que esto requiera. La base jurídica para el tratamiento de datos es el Art. 6 (1) 1 (b) del RGPD, según el cual el tratamiento de datos personales es legal si es necesario para decidir si establecer una relación laboral. Si hemos obtenido su consentimiento para el tratamiento de datos, basamos nuestro tratamiento de datos en el Art. 6 (1) 1 (a) del RGPD. Además, podemos tratar sus datos si estamos sujetos a una obligación legal respectiva, Art. 6 (1) 1 c del RGPD.
1. Tratamiento de sus datos personales utilizando nuestro portal de candidatos
Puede enviar su solicitud a través de nuestro portal de solicitudes. Nuestro portal de solicitudes utiliza las tecnologías de cifrado actuales para garantizar la transmisión segura de los datos de su solicitud. Las solicitudes que nos envíen por correo postal o correo electrónico no se procesarán y se descartarán o eliminarán de forma segura.
En el portal de solicitudes del grupo Kennametal, tratamos sus datos para su solicitud a un puesto específico o para una solicitud espontánea.
Para el funcionamiento del portal de candidatos y la ejecución de nuestros procesos de contratación, Kennametal coopera con proveedores de servicios de contratación y selección de personal externos aprobados. Estos proveedores tratan datos personales en nombre de Kennametal y estrictamente de acuerdo con nuestras instrucciones.
Todos estos proveedores de servicios están obligados contractualmente por acuerdos de tratamiento de datos adecuados y deben implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de protección de datos coherente con los requisitos del RGPD.
2. Registro
Puede registrarse en el portal de solicitudes sin enviar una solicitud concreta. La siguiente información es necesaria para la creación de su cuenta personal de solicitante durante el registro:
- Nombre
- Apellido
- Nombre de usuario deseado
- Dirección de correo electrónico
- Contraseña (elegida por usted)
Con esta cuenta de solicitante, puede solicitar trabajos y administrar y actualizar sus solicitudes. Tenga en cuenta que no podrá registrarse con nosotros si no proporciona todos los datos indicados como obligatorios. En los casos en que ofrezcamos la opción de proporcionar datos adicionales, no sufrirá ninguna desventaja en lo que respecta a una relación jurídica actual o futura con Kennametal si decide no proporcionar dichos datos, si proporciona solo una selección de datos de su elección o si posteriormente solicita que se eliminen dichos datos o los elimina usted mismo de nuestro portal.
Para el procedimiento de solicitud, se recogen la información y los datos personales necesarios, como nombre, dirección, dirección de correo electrónico o datos sobre formación académica y los antecedentes profesionales. También puede cargar documentos de solicitud individuales (p. ej., carta de presentación, CV, certificados) en el portal de solicitudes. La información proporcionada y los documentos cargados se almacenan en nuestro portal de trabajo. Su dirección de correo electrónico es obligatoria, ya que no utilizamos la comunicación postal para solicitudes a través del portal de solicitudes.
Para enviar su solicitud, es necesario que cree una cuenta de solicitante para que podamos informarle sobre el estado del procesamiento y ponernos en contacto con usted.
También puede cancelar su solicitud a través de la cuenta y, dependiendo del estado del procesamiento, añadir y cambiar su solicitud.
El tratamiento de sus datos a través del portal de solicitudes es necesario para llevar a cabo el proceso de solicitud. Cuando actividades de tratamiento específicas requieran su consentimiento, lo obtendremos por separado. Si indica un interés general en trabajar en el Grupo Kennametal, sus datos pueden ser accesibles para los reclutadores dentro del Grupo implicados en los procesos de selección personal actuales, con el fin de identificar oportunidades adecuadas.
3. Anuncio de empleo (solicitud directa)
Si solicita un puesto anunciado a través del portal de candidatos, sus datos solo pueden ser vistos y tratados por los empleados responsables del departamento de personal y los empleados responsables del departamento de especialista correspondiente. Tenga en cuenta que también en este caso podemos solicitar algunos datos de forma obligatoria, que se indicarán puntualmente. Al igual que con cualquier registro en nuestro portal de empleo, tenga en cuenta que es posible que no podamos tratar sus datos si no proporciona el conjunto completo de datos obligatorios, pero que no tendrá que enfrentarse a ningún efecto adverso si solo proporciona esos datos.
4. Solicitud espontánea
Con una solicitud espontánea a través de nuestro portal de candidatos, nos proporciona sus datos personales con el fin de encontrar un puesto adecuado. A continuación, el departamento de RR. HH. y los empleados de los departamentos pertinentes implicados en el proceso de solicitud pueden ver sus datos para comprobar si existen ofertas de trabajo adaptadas a su perfil. Esto significa que sus datos serán accesibles para todos los reclutadores del grupo Kennametal tal y como se describe en la sección 3 de este párrafo.
5. Solicitud simultánea en varias empresas del grupo Kennametal
En los casos en los que solicite varios puestos al mismo tiempo en varias empresas del Grupo Kennametal, sus documentos de solicitud se enviarán a los departamentos de personal de las respectivas empresas, cada una de las cuales será un responsable del tratamiento propio. Esto no afecta a los procedimientos de solicitud actuales ni a sus derechos como interesado. Sin embargo, le animamos a mencionar la empresa concreta a la que ha presentado su solicitud en caso de que desee ejercer sus derechos como interesado en un solo caso, ya que esto puede acelerar el proceso.
IV. Transferencia de sus datos
El acceso a sus datos personales se limita a aquellas personas y departamentos implicados en el proceso de contratación, como el personal de RR. HH., los gerentes de contratación y las partes interesadas internas pertinentes.
Para apoyar y tramitar nuestros procesos de contratación, Kennametal contrata a proveedores de personal aprobados, proveedores de servicios de contratación y proveedores de tecnología de contratación. Estas partes pueden recibir acceso a sus datos de solicitud personales solo con el fin de apoyar el proceso de contratación y solo en la medida necesaria.
Dichos proveedores pueden, en particular:
- gestionar y mantener el sistema de seguimiento de candidatos y las plataformas de contratación,
- apoyar las actividades de abastecimiento de candidatos,
- ayudar a emparejar los perfiles de los candidatos con los requisitos del trabajo, y
- proporcionar herramientas analíticas o técnicas para apoyar un proceso de contratación justo y eficiente.
Todos los proveedores externos tratan datos personales exclusivamente en nuestro nombre, están sujetos a obligaciones de confidencialidad y están obligados contractualmente a cumplir con las leyes de protección de datos aplicables.
Aparte de los proveedores de personal, servicios de contratación y tecnología de contratación aprobados descritos anteriormente, sus datos de solicitud no se divulgarán a terceros. Los datos de su solicitud personal no se transferirán a otras empresas del Grupo Kennametal ni se utilizarán para otras oportunidades de trabajo sin su consentimiento previo expreso, excepto en el caso de solicitudes espontáneas que no se limitan a una empresa específica del Grupo. En dichos casos, los datos de su solicitud pueden compartirse dentro del Grupo Kennametal cuando sea apropiado en relación con puestos vacantes, sus cualificaciones y el interés declarado.
Durante el proceso de solicitud, puede ser necesario transferir sus datos a destinatarios en países fuera de la Unión Europea ("UE") y el Espacio Económico Europeo ("EEE"), siempre que presente su solicitud en una filial del grupo Kennametal ubicada fuera de esta área y en casos de solicitudes espontáneas que se reciban sin una indicación concreta sobre a cuál de nuestras empresas se refieren. En estos casos, utilizamos las cláusulas contractuales tipo de la UE con nuestros socios contractuales y empresas afiliadas para garantizar la aplicación de un nivel adecuado de protección de datos para su información. Dichos contratos también se celebran dentro del Grupo Kennametal.
V. Retención de datos
La información proporcionada y los documentos del solicitante durante el procedimiento de solicitud se eliminarán en función de los requisitos legales específicos del país tras completar el proceso de solicitud. Por lo tanto, como norma, sus datos se eliminan tan pronto como finaliza el proceso de solicitud correspondiente, cuando nos reservamos el derecho de conservar los datos durante un período posterior según lo definido por la legislación local y con el fin de defender o implementar reclamaciones legales.
Tiene derecho a consultar, gestionar y actualizar todos sus datos personales almacenados en el portal de candidatos en cualquier momento. Esta opción no afecta a sus derechos como titular de los datos en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos.
El período regular de uso de la cuenta es de seis meses. Antes de que expiren los seis meses, debe aceptar ampliar el período de uso. En caso de aprobación, el período de uso se amplía seis meses más. Si no está de acuerdo, su cuenta se eliminará automáticamente.
Si una solicitud actual está en curso al final del período de uso, el período de uso se extenderá hasta que se complete esta solicitud.
VI. Sus derechos
Como titular de los datos y en las condiciones de la legislación de protección de datos aplicable, tiene derecho a acceder a los datos, incluido a solicitar una copia de los datos que tenemos sobre usted, a rectificar datos, a que se eliminen sus datos (“derecho al olvido”), a restringir el tratamiento de sus datos, a oponerse a cualquier tratamiento de sus datos, a la portabilidad de datos, a retirar cualquier consentimiento que haya proporcionado con respecto a un tratamiento de datos y a no estar sujeto a una decisión completamente automatizada con efecto legal sobre usted (dichas decisiones, sin embargo, no se toman, ya que todas las decisiones respectivas en Kennametal son finalmente tomadas por humanos).
Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros a través de dataprotection@kennametal.com.
Con respecto al derecho a oponerse al tratamiento de datos, tenga en cuenta que dispone de este derecho siempre que tratemos sus datos sobre la base de nuestro interés legítimo. En dichos casos, puede oponerse al tratamiento en cualquier momento y por motivos originados en su situación particular. En ese caso, dejaremos inmediatamente de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar razones legítimas convincentes para el tratamiento que superen sus intereses, derechos y libertades y, en casos en los que el tratamiento de dichos datos sea necesario para implementar o defender reclamaciones legales.
Con respecto a su derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de datos, le informamos de que puede revocar dicho consentimiento en cualquier momento, sin tener que indicar los motivos, sin tener que estar obligado por ningún requisito formal y con efecto inmediato para el futuro. La retirada del consentimiento no afectará a ningún tratamiento previo y legítimo basado en dicho consentimiento.
Es importante para nosotros cumplir con todas las leyes y disposiciones relativas a sus datos. Sin embargo, si cree que al utilizar sus datos incumplimos el Reglamento General de Protección de Datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control en el lugar de su residencia (permanente), en el lugar donde se encuentra nuestra sede o en el lugar donde se haya producido la supuesta violación de sus derechos.
VII. Datos de contacto
Si tiene alguna pregunta sobre nuestra política de protección y privacidad de datos durante el proceso de solicitud o si desea ejercer sus derechos como titular de los mismos, envíe su solicitud o consulta, preferiblemente a la siguiente dirección de correo electrónico:
dataprotection@kennametal.com
VIII. Información general de protección de datos
Consulte también nuestra información general de protección de datos disponible en el pie de página de www.kennametal.com en la Política de privacidad de datos.