Zásady ochrany osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání

Informace o ochraně dat pro proces podávání žádostí ve společnosti Kennametal

I. Obecné informace

Jsme rádi, že se chcete stát součástí skupiny Kennametal.

V rámci procesu podání žádosti je nezbytné, abyste nám zaslali určité osobní údaje, které jsou důležité pro naše rozhodování ohledně výběru. Společnost Kennametal přikládá ochraně dat i vašich osobních údajů velký význam.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak jsou vaše osobní údaje během procesu podání žádosti ve společnosti Kennametal zpracovávány. Poskytuje informace o správci a zpracovávaných údajích (část II), účelech a právních základech zpracování údajů (část III), předávání vašich údajů (část IV), uchovávání údajů (část V) i vašich právech jakožto subjektu údajů (část VI).

II. Správce údajů a zpracovávané údaje

Dceřiné společnosti uvedené v zápatí webu www.kennametal.com v částech Zásady ochrany osobních údajů a Dceřiné společnosti Kennametal Inc. jsou odpovědné za zpracování údajů ve smyslu čl. 13 (1) (a) a čl. 4(7) obecného nařízení o ochraně osobních údajů Evropské unie („GDPR“).

Správcem odpovědným za vaši konkrétní žádost je dceřiná společnost Kennametal označená jako společnost, ve které se ucházíte o pracovní pozici. Pokud předložíte nevyžádanou žádost, je správcem dceřiná společnost, kterou uvedete jako preferovaného zaměstnavatele.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na pozici, o kterou žádost podáváte, způsobu podání žádosti a informacích, které se rozhodnete poskytnout. Obecně platí, že zpracováváme identifikační a kontaktní údaje (jako je jméno a e-mailová adresa), informace o vzdělání, kvalifikaci a profesní zkušenosti i veškeré další dokumenty, které nám v rámci žádosti předložíte. Některé údaje mohou být v závislosti na dané pracovní pozici označeny jako povinné. Je jasně uvedeno, které informace poskytujete dobrovolně.

III. Účely a právní základ zpracovávání

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně proto, abychom mohli provést postup žádosti, včetně jakékoli potenciální komunikace, která může být třeba. Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 (1) 1 (b) GDPR, dle kterého je zpracování osobních údajů zákonné za podmínky, že je nezbytné pro rozhodnutí, zda s vámi navázat pracovní poměr. Pokud jsme získali váš souhlas se zpracováním údajů, zakládáme naše zpracování údajů na článku 6 (1) 1 (a) GDPR. Dále můžeme vaše údaje zpracovávat v případě, že se na nás vztahuje příslušná zákonná povinnost (čl. 6 (1) 1 c GDPR).

1. Zpracování vašich osobních údajů pomocí našeho portálu pro uchazeče

Svou žádost můžete odeslat prostřednictvím našeho portálu pro podávání žádostí. Náš portál pro podávání žádostí využívá k zajištění bezpečného přenosu údajů o vaší žádosti moderní šifrovací technologie. Žádosti, které nám byly zaslány poštou nebo e-mailem, nebudou zpracovány. Budou odstraněny nebo bezpečně zlikvidovány jako nepřečtené.

V rámci portálu pro podávání žádostí skupiny Kennametal zpracováváme vaše údaje buď v případě, že se hlásíte na konkrétní pracovní pozici, nebo se jedná o nevyžádanou žádost.
V rámci fungování portálu pro uchazeče a provádění našich náborových procesů spolupracuje společnost Kennametal v oblasti personálního zajištění a náboru se schválenými externími poskytovateli služeb. Daní poskytovatelé zpracovávají osobní údaje jménem společnosti Kennametal a přísně v souladu s našimi pokyny.

Všichni tito poskytovatelé služeb jsou smluvně vázáni odpovídajícími smlouvami o zpracování údajů a jsou povinni zavést vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně ochrany údajů odpovídající požadavkům GDPR.

2. Registrace

Na portálu pro podávání žádostí se můžete zaregistrovat, aniž byste podali konkrétní žádost. Pro vytvoření vašeho osobního účtu uchazeče během registrace jsou vyžadovány následující informace:

• křestní jméno,
• příjmení,
• požadované uživatelské jméno,
• e-mailová adresa,
• heslo (které si sami vyberete).

S tímto účtem uchazeče se můžete ucházet o zaměstnání a spravovat a aktualizovat podané žádosti. Vezměte na vědomí, že pokud neposkytnete všechny údaje označené jako povinné, nebudete se u nás moci zaregistrovat. V případech, kdy vám nabízíme možnost uvést nějaké další údaje, nebudete muset čelit žádné nevýhodě v souvislosti se současným nebo budoucím právním vztahem se společností Kennametal, pokud byste dané údaje neposkytli. Uveďte pouze vybrané údaje, které sami vyberete, případně později požádejte, abychom dané údaje vymazali nebo je z našeho portálu vymažte sami.

Pro účely postupu podání žádosti jsou shromažďovány nezbytné informace a osobní údaje, jako je vaše jméno, adresa, e-mailová adresa nebo údaje o vzdělání a profesních zkušenostech. Na portál pro podávání žádostí můžete také nahrát jednotlivé dokumenty žádosti (např. průvodní dopis, životopis, certifikáty). Předložené informace a nahrané dokumenty jsou uloženy na našem pracovním portálu. E-mailová adresa je povinný údaj, protože v rámci žádostí podaných na portál pro podávání žádostí nepoužíváme komunikaci poštou.

K podání žádosti je nezbytné, abyste si vytvořili účet uchazeče, přes který vás budeme moci informovat o stavu zpracování a kontaktovat vás.

Svou žádost můžete prostřednictvím účtu také zrušit a podle stavu zpracování žádost doplnit nebo změnit.

Zpracování vašich údajů prostřednictvím portálu pro podávání žádostí je nezbytné pro provedení procesu žádosti. Pokud konkrétní činnosti zpracování vyžadují váš souhlas, získáme jej samostatně. Pokud uvedete obecný zájem o pracovní pozici u skupiny Kennametal, mohou být vaše údaje přístupné náborářům v rámci skupiny, kteří se angažují do aktuálních personálních procesů s cílem identifikovat vhodné pracovní příležitosti.

3. Inzerovaná pracovní pozice (přímá žádost)

Pokud se prostřednictvím portálu pro uchazeče ucházíte o inzerovanou pracovní pozici, mohou vaše údaje prohlížet a zpracovávat pouze odpovědní zaměstnanci personálního oddělení a zaměstnanci odpovědní za oddělení reklamních specialistů. Vezměte na vědomí, že i v tomto případě můžeme povinně požadovat některé údaje. O tom budete vhodně informováni. Stejně jako u jakékoli registrace na našem pracovním portálu upozorňujeme, že nemusíme být schopni vaše údaje zpracovat, pokud nám neuvedete kompletní soubor povinných údajů. Pokud nám uvedené údaje poskytnete, nijak vás to negativně neovlivní.

4. Nevyžádaná žádost o pracovní pozici

Prostřednictvím nevyžádané žádosti prostřednictvím našeho portálu pro uchazeče nám poskytujete své osobní údaje za účelem nalezení vhodné pozice. Vaše údaje si následně může prohlížet personální oddělení i zaměstnanci příslušných oddělení zapojených do procesu žádosti o pracovní pozici, kteří podle vašeho profilu zjišťují, které nabídky práce jsou pro vás vhodné. To znamená, že vaše údaje budou přístupné všem náborářům v rámci skupiny Kennametal (jak uvádí část 3 tohoto odstavce).

5. Souběžné podání žádostí u několika společností skupiny Kennametal

V případě, že se ucházíte o několik pozic v několika společnostech skupiny Kennametal současně, budou dokumenty v rámci žádosti předány personálním oddělením příslušných společností, které budou každý samostatně správcem. To nemá žádný vliv na aktuální postupy při podávání žádostí ani na vaše práva jakožto subjektu údajů. Nicméně doporučujeme, abyste uvedli konkrétní společnost, u které se o zaměstnání ucházíte, a to pro případ, že hodláte uplatňovat svá práva jakožto subjekt údajů v jednom případě, protože to může proces urychlit.

IV. Předávání údajů

Přístup k vašim osobním údajům je omezen na osoby a oddělení, která se podílejí na procesu náboru, jako jsou zaměstnanci personálního oddělení, náboroví manažeři nebo příslušné interní zainteresované strany.

Abychom podpořili a provozovali naše náborové procesy, společnost Kennametal angažuje schválené poskytovatele z řad personálních agentur, poskytovatele náborových služeb i poskytovatele náborových technologií. Tyto strany mohou získat přístup k vašim osobním údajům z žádosti pouze pro účely podpory náborového procesu a v nezbytném rozsahu.

Tito poskytovatelé mohou zejména:

• provozovat a udržovat systém sledování uchazečů a náborových platforem,
• podporovat aktivity zajišťování uchazečů o práci,
• pomáhat při sladění profilů uchazečů s požadavky na určitou pracovní pozici a
• zajišťovat analytické nebo technické nástroje na podporu spravedlivého a efektivního náborového procesu.

Všichni externí poskytovatelé zpracovávají osobní údaje výhradně naším jménem. Podléhají povinnostem zachování důvěrnosti a jsou smluvně povinni dodržovat platné zákony o ochraně osobních údajů.

Kromě schválených poskytovatelů personálního zajištění, náborových služeb a náborových technologií uvedených výše nebudou vaše údaje z žádosti zveřejňovány třetím stranám. Vaše osobní údaje nebudou bez vašeho předchozího výslovného souhlasu předávány jiným společnostem skupiny Kennametal ani použity pro jiné pracovní příležitosti, s výjimkou nevyžádaných žádostí, které nejsou omezeny na konkrétní společnost skupiny. V takových případech mohou být vaše údaje z žádosti sdíleny v rámci skupiny Kennametal, a to tehdy, pokud je to vhodné vzhledem k uvolněným pracovním pozicím, vašim kvalifikacím nebo uváděnému zájmu.

Během procesu podávání žádosti může být nutné předávat vaše údaje příjemcům v zemích mimo Evropskou unii (dále jen „EU“) a Evropský hospodářský prostor (dále jen „EHP“) – kdykoli podáte žádost o pracovní pozici u dceřiné společnosti skupiny Kennametal, která se nachází mimo tuto oblast, a v případech nevyžádaných žádostí, ze kterých není zřejmé, kterých našich společností se konkrétně týkají. V těchto případech uplatňujeme společně s našimi smluvními partnery a přidruženými společnostmi standardní smluvní doložky EU, abychom vám zajistili odpovídající úroveň ochrany údajů. Obdobné smlouvy jsou také uzavírány v rámci skupiny Kennametal.

V. Uchovávání údajů

Vaše poskytnuté informace a dokumenty uchazeče během procesu žádosti budou po dokončení procesu žádosti odstraněny na základě právních požadavků konkrétně se týkající dané země. Jakkoli obecně platí, že vaše údaje jsou vymazány, jakmile skončí základní proces podání žádosti, vyhrazujeme si právo dané údaje uchovávat po následující období, tak jak je definováno místními zákony, a pro účely obhajoby nebo uplatňování právních nároků.

Máte právo všechny své osobní údaje uložené na portálu pro uchazeče kdykoli prohlížet, spravovat nebo aktualizovat. Tato možnost ponechává vaše práva jakožto subjektu údajů v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů beze změn.

Doba používání účtu je obvykle šest měsíců. Před uplynutím šesti měsíců musíte odsouhlasit prodloužení doby používání. V případě schválení se doba používání prodlužuje o dalších šest měsíců. Pokud nesouhlasíte, bude váš účet automaticky odstraněn.

Pokud na konci období používání existuje podaná nevyřízená žádost, doba používání se prodlouží, dokud nebude daná žádost dokončena.

VI. Vaše práva

Jakožto subjekt údajů máte dle platných právních předpisů o ochraně údajů právo na přístup k údajům, a to včetně práva požadovat kopii údajů, které o vás vedeme, právo na opravu údajů, právo na výmaz údajů („právo být zapomenut“), právo na omezení zpracování údajů, právo vznést námitku proti zpracování údajů, právo na přenositelnost údajů, právo odvolat jakýkoli souhlas, který jste v souvislosti se zpracováním údajů poskytli, i právo nepodléhat plně automatizovanému rozhodnutí s právním účinkem na vás (Taková rozhodnutí ale nejsou ve společnosti Kennametal přijímána, protože veškerá příslušná rozhodnutí jsou v konečném důsledku přijímána lidmi.).

Chcete-li daná práva uplatnit, můžete nás kontaktovat na adrese dataprotection@kennametal.com.

Pokud jde o právo vznést námitku proti zpracování údajů, upozorňujeme, že tímto právem disponujete vždy, když vaše údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. V takových případech můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování z důvodů vycházejících z vaší konkrétní situace. Pokud se nám nepodaří prokázat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, a v případech, kdy je zpracování daných údajů vyžadováno za účelem prosazování nebo obrany právních nároků, přestaneme vaše osobní údaje následně zpracovávat.

Pokud jde o vaše právo odvolat souhlas se zpracováním údajů, vezměte na vědomí, že tento souhlas můžete kdykoli odvolat bez uvedení důvodů, aniž byste museli být vázáni jakýmkoli formálním požadavkem a s okamžitou účinností do budoucna. Odvolání souhlasu nijak neovlivní jakékoli předchozí legitimní zpracování údajů na základě daného souhlasu.

Dodržování právních předpisů i ustanovení týkající se vašich údajů považujeme za důležité. Pokud se nicméně domníváte, že používáním vašich údajů porušujeme obecné nařízení o ochraně osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu v místě vašeho (trvalého) bydliště, našeho podnikání nebo v místě údajného porušení vašich práv.

VII. Kontaktní informace

Pokud máte nějaké dotazy týkající se naší ochrany údajů nebo ochrany osobních údajů během procesu podávání žádosti, případně pokud chcete uplatnit svá práva subjektu údajů, zašlete nám svoji žádost nebo dotaz – nejlépe na následující e-mailovou adresu:
dataprotection@kennametal.com

VIII. Obecné informace ohledně ochrany údajů

Projděte si také obecné informace týkající se ochrany údajů, které jsou k dispozici v zápatí webu www.kennametal.com v části Zásady ochrany osobních údajů.